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The Mit's Blog

En plus d'intégrer et skier, il sait même écrire !
(Blog de Renaud Comte)

Actualités

SharePoint 2007 : Petit rappel sur les licenses

Sujet souvent mal connu mais au combien important, quand il faut déployer en production ...

Il existe pas 10 000 options (du moins hors négociation avec nos chers amis de Microsoft)

Il faut considérer 2 états : intranet ou extranet

  • Intranet

la technologie SharePoint repose sur 3 licenses de base :

    • WSS : plugin de Windows
      • donc inclut dans la license Server
      • ne nécessite pas de CAL (license par utilisateur)
      • soit presque "gratuit"
    • MOSS Standard
      • soit Portail, WCM, DM et le moteur de recherche
      • Nécessite une licence serveur standard et une CAL standard
    • MOSS Entreprise
      • soit en plus, BDC, Forms Services, Excel Services et la recherche étendue(+ de 500 000 fichiers à indexer)
      • Nécessite une licence serveur entreprise et une CAL entreprise

A noter un piège si vous ne le connaissez pas : les licenses sont cumulatives !

==> Si vous voulez déployer MOSS en complet, il vous faut acquérir les CALs Standard + les CALs entreprises.

Ainsi, il n'est pas rare que des sociétés prennent un nombre limité de CAL entreprise pour un population limité, genre les Managers pour exploiter BDC ou Excel Services

Si vous êtes cependant uniquement sous WSS, vous avez accès à quelques options alternatives à MOSS, pratique mais pas au même niveau d'un MOSS complet

Soit :

  • pour la recherche : Search Server 2008
  • pour les formulaires : Infopath Forms Services 2007

Ces options sont la pour servir de complément fonctionnel à WSS avant de planifier une migration en pur et due forme vers un MOSS

(Disons que quand vous commencez à renforcer la recherche et l'utilisation des WF, et que votre volume d'espace collaboratif augmente, vous vous conduisez doucement et sûrement vers des problématiques de fédération de données, de personnalisation et d'aggrégation ... Soit les raisons d'être d'un portail SharePoint non ? )

En pratique, voici un bon schéma :

image

Dernier point : N'oubliez pas de tenir compte des licences SQL Server, Express ou WMSDE ont des vrais limites en terme de taille. Idem si vous montez du clustering SQL et de la balance de charge... Soit Windows Entreprise et non Standart d'ailleurs.

Si SharePoint s'appuie sur l'ensemble de la gamme Microsoft, c'est aussi le cas de son Licensing, rien de suprenant d'ailleurs.

***

  •  Extranet

 

La problématique dans le cas de l'extranet vise surtout la notion de CAL. En effet, difficile d'estimer le nombre d'utilisateur lorsque vous ouvrez votre plateforme SharePoint sur le Web

>>> L'outil étant par nature, un générateur de site : la création de site peut être sans fin selon les scénarii

Dans le monde Microsoft, on parle ainsi de connecteur internet : soit un seul tarif pour un nombre infinie d'utilisateur au final

Attention, les utilisateurs extranets ne sont pas à confondre avec vos utilisateurs internes.

Ainsi, pour reprendre les 3 offres

    • WSS
      • il vous faut uniquement le connecteur  Windows Extranet pour IIS et NT
    • MOSS Standart et Entreprise
      • Idem, il faut les connecteurs associés

Il existe aussi une variante pour vos fermes en production qui héberge uniquement de site institutionnel ou vitrine : MOSS FIS ( For Internet Sites )
>>> Cette license serveur évite les CALs utilisateurs mais il concerne que les site de publication sur internet

J'ai chercher un peu à compléter ce post avec des exemples trouvés par ci par la :

Ce dernier post est vraiment intéressant (comme bien souvent avec Spencer) car il reprend l'ensemble du calcul en une seule fois SP + SQL , et avec les détails SVP

(Spoiler Alert)

Soit pour une ferme moyenne, donc 2 sites web frontaux, un index/search, un cluster SQL 

  • Every server requires Windows 2003 Standard Edition or greater.
    You don't need Enterprise unless your machines have 8 processors. Included are 5 user or device CALs which will be sufficient.
  • All three MOSS servers require MOSS for Internet Sites.
    Whilst you are able to mix editions within a farm, for this scenario it doesn't make sense for the Index server to use the Enterprise License + CALs as it's data is being accessed by the external users (via the WFEs).
  • Your SQL Servers require SQL Server 2005 Standard Edition per Processor.
    We don't need SQL Enterprise unless we are doing advanced management. Per Processor licensing is the only option here as we don't know the number of users. From a licensing perspective, it doesn't matter if we're using clustering or mirroring or something else for resilience here. However if you are running an active-passive cluster you only need the licenses for the processors on your active node. If you are doing clustering you require Enterprise Edition of Windows Server. Thanks to Tadas Aukstakalnis.
  • Every box requires the Windows External Connector.
    Yes, every box needs it. Whilst you may think neither SQL or the Index Server are on the Internet, they still need the external connector as their data is accessed over the Internet.

    US Retail List Pricing

    (23rd May 2008)

         
     

    qty

    unit cost

    total

           

    MOSS (2xWFE, 1xIndex)

         

    MOSS 2007 FIS

    3

    $40,943.00

    $122,829.00

    Windows External Connector

    3

    $1,999.00

    $5,997.00

    Windows 2003 R2 Standard

    3

    $999.00

    $2,997.00

           

    SQL (2 node cluster, 2x CPU each)

         

    SQL Server 2005 Standard CPU*

    4

    $5,999.00

    $23,996.00

    Windows External Connector

    2

    $1,999.00

    $3,998.00

    Windows 2003 R2 Standard

    2

    $999.00

    $1,998.00

           

    Total:

    $161,815.00

     

    Voila, voila, la preuve par 9

    Il ne vous reste plus qu'à appeler vos contacts Microsoft ou revendeurs certifiés et découvrir aussi les notions de  licence Open et compagnie.

    Passez leur le bonjour de ma part (mais n'espérez rien de plus)

    Renaud Comte aka TheMit (SPouvoir d'achat ...)
    Member of WygTeam
    http://www.wygwam.com

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    Posted: lundi 20 octobre 2008 14:22 par themit

    Commentaires

    ROMELARD Fabrice a dit :

    Comme tout calcul, il est difficile de généraliser.

    Ainsi les calculs par nombre de Processeurs ne comptent que les processeurs physiques (pour Microsoft en tous cas) de ce fait avec les serveurs classiques actuels (Bi Quad-Core) cela fait 2 processeurs et non 4 (pour le SQL) ce qui représente près de 12 000 $.

    Bref, c'est un sujet complexe qu'il ne faut pas prendre à la légère et qui doit réellement être discuté avec votre revendeur agréé, le prix affiché ci-dessus n'a aucune valeur.

    Pour ce qui est du Search, il n'est aucunement nécessaire de passer à une version Enterprise dès que l'on dépasse 500 000 Items. Pour ma part, j'en suis actuellement à près de 2 000 000 Items en version Standard de MOSS et tout se passe parfaitement.

    Enfin, le coût d'une infrastructure MOSS ne représente quasiment rien en rapport avec le coût des CAL, il faut réellement faire un listing des besoins réels qui justifient le passage sur une version Enterprise, car bien souvent la version Standard suffit amplement.

    Si vous n'avez pas réellement besoin de BDC, d'Excel Services ou de Forms Server : utilisez la version Standard.

    Romelard Fabrice [MVP]

    # octobre 20, 2008 18:05
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