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Le blog de Patrick [MVP SharePoint]

Partage d'informations sur SharePoint et d'autres technologies Microsoft (et à l'occasion non Microsoft)...

Actualités








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Conférences d’Automne 2014

Après une session de conférences très chargée au printemps 2014, l’automne 2014 s’annonce également très riche en conférences.

Je serais donc présent aux conférences suivantes :

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  • Rebuild 2014 à Nantes le 2 octobre 2014.  Une Conférence gratuite très aboutie avec près de 40 sessions très intéressantes ! #REBUILD

      

J’y animerais deux sessions : la première avec Alexandre Piatetsky, consultant Office 365 sur

    • Etes-vous compatible yOS ? Les 5 usages que vous ne pourrez réaliser que sur Office 365 !

yOS signifie bien sûr : Yammer, Office 365 et SharePoint !

Dans cette session, nous expliquerons la valeur qu'il y a à utiliser Office 365 et nous démontrerons 5 usages qui ne peuvent être réalisés que dans Office 365 :

  • Partage de sites externes
  • OneDrive Entreprise avec 1 To de stockage
  • Yammer
  • Power BI
  • Delve et Office Graph

Et nous évoquerons la suite :

  • Office 365 vidéo
  • Groupes

 2014-09-24 12_12_59-2014-10-02 Etes-vous compatible yOS  Les 5 usages que vous ne pourrez réaliser q

La seconde seul sur le thème :

    • Architectures Yammer - Office 365 - SharePoint hybrides oui ! Mais pourquoi faire ?

Dans cette session, nous parcourrons les meilleurs usages des solutions hybrides pour répondre à des problématiques concrètes en entreprise autour de la plateforme yOS (Yammer - Office 365 - SharePoint).

Vous repartirez avec des retours d'expériences pour la mise en place de ces architectures.

2014-09-24 12_29_26-Clipboard

  • Enfin, j’aurais la chance de rejoindre Seattle début novembre pour participer au

    MVP Global Summit

    réunion annuelle de présentation, d’information et de réseautage où les équipes produits nous présentent les dernières évolutions et surtout les futures directions des produits !

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Si vous participez à l’un de ces évènements, j’aurais grand plaisir à vous y rencontrer.

Nouveau blog en anglais / New blog in english !

Pour simplifier la lecture de mes messages, j’ai décidé de séparer mes publications en français et en anglais sur deux blogs distincts.

Vous pourrez donc continuer à trouver mes publications en français sur ce blog qui conserve donc tout son historique : http://blogs.developpeur.org/patricg Flag_of_France Vous pourrez désormais retrouver mes messages en anglais sur le blog : https://yos365.wordpress.com UK-US_flag
SNAGHTMLc9baa59

SNAGHTMLc9c9c3b

Comme son nom l’indique, le principal sujet de ces deux blogs sera la plateforme yOS (Yammer – Office 365 – SharePoint) que j’avais présentée ici :

 image_731176A7[1]

[ #Yammer ] From Mailbox to Yammer and back / De votre messagerie vers Yammer et retour !

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I notice everyday that email options in Yammer are not well known or used. Here is a quick summary. Je note chaque jour que les options de messagerie associées à Yammer ne sont pas bien connues, ni utilisées. Voici une synthèse rapide.
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First to send a message to a Yammer group, you need to get the address of the group ! So go to that group and  click “post to this group by email” :

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SNAGHTML3d8033
Tout d’abord pour envoyer un mail dans dans un groupe Yammer, vous devez récupérer l’adresse de ce groupe ! Pour cela, vous devez aller dans le groupe et cliquer sur “Publier dans ce groupe par courriel”
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SNAGHTML590bc6
This opens directly a pre-populated email:

Then it’s as easy as sending an email ! All attachments (photos and docs) will show up in Yammer :
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Cela ouvre un message avec l’adresse préremplie :



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Here is the result in Yammer :


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Voici le résultat dans Yammer :

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The opposite way is as simple as that. You should go first to your profile, then “Notifications” :

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Dans le sens contraire c’est aussi simple. Vous devez aller sur votre profile puis sur “Notifications”

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And then you can define which actions will generate an email to you :
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Et alors vous pouvez définir les actions qui génèrerons l’envoi d’un courriel :
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Here is a resulting email in your mailbox :

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Voici un courriel type reçu dans votre messagerie :
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Precision : you can alternatively on each group check the “Subscribe to this group by email” option in order to get a mail for each news on this group
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Précision : vous pouvez également cocher la case “M’abonner à ce groupe par email” afin de recevoir un courriel pour chaque nouvelle publiée dans ce groupe.

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[ #Office 365 ] New service settings panel / Nouveau panneau de paramétrage des services
As you know Office 365 is changing very usually and almost every day you can discover new things !
Yesyerday, I discovered a new service settings view with cards, similar to what we can find on Delve (and which is available only on a demonstration tenant)
Comme vous le savez Office 365 change très régulièrement et presque chaque jour vous pouvez découvrir de nouvelles choses !
Hier, j’ai remarqué une nouvelle interface de paramétrage des services qui est basée sur des cartes similaires à ce que l’on peut trouver dans Delve (et qui n’est disponible que sur un tenant de démonstration).
Here is the cool stuff : Voici ce que cela donne :
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with more on Mobile : avec plus de paramètres pour les mobiles :
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and several other settings : et d’autres :
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As a quick reminder, here is the “old” interface I still have in usual tenant : Pour mémoire voici l’”ancienne” interface (que j’ai toujours dans mon tenant habituel) :

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[ #Office365 ] Delve first impressions / Premières impressions sur Delve

2014-09-09 14_19_39-Microsoft Releases Office Delve, A Personalized Search Interface

Here are my first impressions on Delve ! Voici mes première impressions sur Delve !
First how do we get access to Delve ? Tout d’abord, comment accède-t-on à Delve ?
Since yesterday and the annonce on the Office Blog : A milestone for Office Delve, the Delve tool is  being rolled out to Office 365 customer. The first served (:-) ) being those who have elected to “first release” program (more details here) Depuis hier et l’annonce faite sur le blog Office l’outil Delve est en cours de déploiement pour les clients Office 365.
Les premiers servis seront logiquement ceux qui ont l’option de publication prioritaire pour les nouvelles mises à jour (plus de détails ici)
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In English :image

En Français :

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The Delve menu may be hidden. You have then to click on the ellipsis : Le menu Delve peut être caché, vous y avez accès en cliquant sur les points de suspension :
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And then what is going on when you click on Delve ?



Et donc que se passe-t-il lorsque l’on clique sur Delve ?
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You then get access to a home page with tiles or cards. Each card corresponding to a document.

Vous accédez alors à une page d’accueil composées de tuiles ou cartes. Chaque carte correspond à un document.
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A typical card has always the same structure : Une carte a toujours la même structure :

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You can see (from top to bottom) :

  • who made the last modification to the document
  • the title
  • the first sentences of the doc
  • a snapshot of a slide
  • the document type
  • a link to the place where the doc is stored
  • a letter to send a link to the doc
  • 2 heads to access sharing options
  • and finally the number of view

Please note here that the supported documents types at this time are : PDF, PowerPoint, Excel and Word.

Vous pouvez voir (de haut en bas) :

  • qui a fait les dernières modifications sur le document
  • le titre
  • le première phrase
  • uen image d’un slide
  • le type de document
  • un lien vers l’espace où est stocké le document
  • une lettre pour envoyer un lien vers le document
  • 2 têtes pour accéder aux options de partage et
  • finalement le nombres de vues

A ce stade, les formats supportés sont : PDF, PowerPoint, Excel et Word.

Delve helps you find the most relevants *documents* for the current time or given a specific search.

You can change the scope of the search by choosing among the predefined views :

  • Home
  • My work
  • Shared with me

You can also choose to target a specific person among those under People. The search will automatically be narrowed down to the documents you share with this person.

Delve vous aide à trouver les *documents* les plus pertinants à un moment donné ou parapport à une recherche spécifique.

Vous pouvez changer la recherche en choisissant parmi les vues prédéfinies :

  • Accueil
  • Mon Travail
  • Partagé avec moi

Vous pouvez aussi choisir de cibler une personne en particulier, sous Contacts. La recherche sera alors limitée  aux documents que vous partagez avec cette personne.

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A search on “sharepoint” keyword returns to me documents with this keyword but also another person (here Gokan Ozcifci) with whom I exchanged documents with this keyword : Une recherche avec le mot-clé “sharepoint” renvoit les documents avec ce mots-clé mais aussi une autre personne (ici Gokan Ozcifci) avec qui j’ai échangé des documents contenant ce mot-clé :
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As stated in the official announcement “A milestone for Office Delve”,

Delve knows what’s relevant to you based on insights delivered through Office Graph, which uses sophisticated machine learning techniques to map the relationships between people, content, and activity.

Office Graph currently incorporates content and signals from email, OneDrive for Business, SharePoint Online and Yammer.  Over the coming months we will continue to integrate signals and content sources, such as email attachments, OneNote and Lync.

This statement is usually misinterpreted and for example Yammer conversations or emails content are *not* displayed in Dvelve results. They are only used as signals.

In fact only *online* documents stored in Office 365 (OneDrive for Business and SharePoint libraries) are used as content source for Dwelve right now. 

Comme cela est précisé dans l’annonce officielle “A milestone for Office Delve”,

Delve sait ce qui est pertinent pour vous à partir des informations stockées et analysées via Office Graph, qui utilise des techniques d’apprentissage automatique pour cartographier les relations entre les gens, le contenu et l’activité.

Office Graph intègre à ce jour du contenu et des signaux provenant des courriels, de OneDrive for Business, de SharePoint Online et de Yammer. Dans les prochains mois nous continuerons à intégrer des signaux et des sources de contenu tels que les attachements des courriels, OneNote et Lync.

Ces phrases sont généralement mal interprétées et en particulier les conversations Yammer ou le contenu des courriels n’apparaissent pas dans les résultats de Delve. Ils sont uniquement utilisés comme signaux.

En fait seuls les documents stockés dans Office 365 (OneDrive for Business et bibliothèques SharePoint) sont utilisés comme sources pour Delve à ce stade.


We can also notice that Delve is running from a SharePoint personal site URL and as such it is like hosted in the SharePoint My Site :

On peut aussi noter que Delve s’exécute à partir d’une URL du site personnel SharePoint et est donc comme hébergé dans le My Site SharePoint :

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So to change language setting for Delve you have to go to SharePoint profile

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Ainsi pour changer la langue de l’interface de Delve on doit aller dans le profil SharePoint :
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We can also access the Delve settings using the top right menu : On peut également accéder aux paramétrages Delve en utilisant le menu en haut à droite :
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We can this way deactivate Delve :
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On peut à ce stade uniquement désactiver Delve via ce menu :
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This interface is the first way to access to the underlying Office Graph information. You can already access to this from a smartphone but more native experience on phones, tablets or with a Win 8 app can be expected. Cette interface est en fait la 1ère façon d’interagir avec les informations de l’Office Graph. Vous pouvez d’ores et déjà y accéder via un smartphone. Mais des applications natives sont prévues pour les téléphones, les tablettes et une application Windows 8.

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[ #Office365 ] How to change Administration console language ? / Comment changer la langue de la console d’administration ?
You have to go to the “Settings Gear ” menu on the top right and then to “Office 365 settings Vous allez sur le menu “Paramètres Gear ” en haut à droite , puis sur “Paramètres Office 365
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Then you go to the last option on left “Language Alors vous allez sur la dernière option dans la colonne de gauche “Langue
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Then after a refresh interface language is changging to the new value (in english for example we have “Admin” menu on the top right) : Alors l’interface d’Office 365 bascule dans la nouvelle langue choisie (en français, par exemple on a administrateur en haut à droite) :
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[ #SharePoint 2013 ] Suppression de bases de données en état “Pas de Réponse”

Il peut arriver que des bases de données SharePoint aient été supprimées (volontairement ou non) directement dans SQL Server et qu’elles ne soient plus accessibles dans l’Administration Centrale de SharePoint.

Elles apparaissent alors dans “Examiner l’état de la base de données”

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avec l’état : “Pas de réponse” (ou “Not responding” en anglais)

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Comme souvent PowerShell est alors la seule solution pour faire le ménage (proprement) dans la base de configuration de SharePoint. Il convient tout d’abord de bien identifier les bases concernées en faisant le lien entre nom et ID à l’aide de la commande ci-dessous :

Get-SPDatabase | sort Type | format-table –autosize

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PS : il est à noter qu’en PowerShell, je n’ai pas trouvé de moyen de faire apparaitre cet état “Pas de réponse”, le champs “status” donnant le statut “Online” pour toutes ces bases.

Les commandes

$db = Get-SPDatabase <id>

$db.Delete()

permettent de supprimer la ou les bases en erreur :

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Cela supprime la plupart du temps les bases en erreur de la configuration SharePoint. Il faut alors ne pas oublier d’aller les supprimer également dans SQL Server le cas échéant.

Dans certains cas difficiles, il peut également être nécessaire de supprimer les services correspondants par les commandes :

Get-SPServiceApplication | select displayname, id

$spapp = Get-SPServiceApplication -id  <id>

Remove-SPServiceApplication <id> –RemoveData

ou

Remove-SPServiceApplication <id>

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Voilà qui permet ensuite de recréer proprement les services posant problème.

Une ferme #SharePoint 2013 dans @Azure en quelques clics (1ère partie) !

Etape 1 : Il faut un abonnement !

Vous pouvez utiliser un abonnement existant ou une version d’évaluation (150 € gratuit pendant un mois)

Etape 2 : Il faut utiliser le nouveau portail https://portal.azure.com (puisque c’est une fonctionnalité introduite par ce nouveau portail encore en version “preview”)

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Etape 3 : cliquer sur le bouton “+ new” en bas à gauche

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Etape 4 : choisir tous les paramètres de votre ferme en remplissant le formulaire proposé (que je trouve très bien fait) :

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On a alors la possibilité de définir :

  • le groupe de ressources : pour comme son nom l’indique regrouper les ressources de la ferme
  • un compte de domaine qui servira à l’administration de la ferme
  • le niveau de disponibilité ou pas de la ferme

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  • la configuration des composants de la ferme. Par défaut, l’assistant propose les options suivantes :
    • 1 contrôleur de domaine (VM A1 standard) avec le nom de domaine “contoso.com”

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    • 1 serveur SQL (VM A5 standard), compte de service par défaut sqlservice

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    • 1 serveur SharePoint (VM A2 standard par défaut).

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Doigts croisés Il est à noter que l’on est alors avec 2 cœurs et 3,5 Go de mémoire largement en dessous des prérequis (cf. Configuration matérielle et logicielle requise pour SharePoint 2013) qui sont à 4 cœurs et 12 Go de mémoire. Le 1er niveau de VM répondant à ces critères est A4 et A6 qui sont alors très largement surdimensionnées. Un bon compromis est de choisir le niveau A3 (très proche des prérequis SharePoint) :

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Il faut également noter que l’on peut spécifier à ce stade les paramètres suivants :

  • le préfix pour les noms de machines (par défaut les 10 premiers caractères du groupe de ressources)
  • Le niveau de prix (qui donne la configuration)
  • le compte d’installation de SharePoint (par défaut sp_setup@contoso.com)
  • le compte de ferme (par défaut sp_farm@contoso.com)
  • La passphrase de la ferme : par défaut (comme les autres mots de passe), il s’agit du mot de passe administrateur global

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  • d’autres paramétrages tels que :
    • le réseau et le stockage

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    • l’abonnement Azure
    • Le centre de données

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On lance alors la création en cliquant sur “create”

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La création prend alors :

  • 1 heure 04 pour une ferme simple et
  • 2 heures 39 minutes pour une ferme haute disponibilité.

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Seul point à signaler, j’ai rencontré une erreur dans l’instanciation de la ferme simple :

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que j’ai très facilement réglé en ouvrant le portail dans Chrome au lieu de IE11.

Sources :

sharepointfarm

[ #Yammer ] How to change interface language ? Comment changer la langue de l’interface ?
This post is a following of a previous one I did on this exact subject less than 6 months ago (on how to change the interface language to french). Ce message est la suite d’un message précédent que j’ai publié sur ce même sujet il y a moins de 6 mois :
[ #Yammer ] Comment basculer l’interface en français ?
So why should I repost on this subject ? Donc pourquoi je re-publie sur le même sujet ?
Because the interface has changed : this illustrates directly a Yammer service principle. The interface (and the heart of the service also) evolve by little steps very regularly. Tout simplement car l’interface a changé : ce qui illustre directement le principe du service Yammer consistent à faire évoluer l’interface (et le coeur du produit également) par petites touches successives très régulièrement.
So before, it was needed to go to the profile configuration to change the interface langue, it’s now much more easier as it is directly accessible from the Yammer main screen on the bottom column : Alors que précédemment il fallait passer par le profil pour modifier la langue de l’interface, cette option est maintenant accessible beaucoup plus directement sur l’écran principal de Yammer en bas, dans la colonne de droite :
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You then get access to the list of 28 available languages : Vous avez alors accès à la liste des 28 langues disponibles :

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After selection the whole interface language changed. Here in Japanese for example : Après sélection l’ensemble de l’interface est traduite. Ici en japonais par exemple :

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More details on Yammer interface in english here :
The Best Yammer Cheat Sheet Ever
Plus de détails sur l’interface Yammer en français ici : Aide-mémoire Yammer en français
Yammer-Cheat-Sheet image[1]
Etes-vous yOS compatible ? (3/3) : la feuille de route

 image[1]Après un 1er article sur les tendances en cours :

 1. Quelles sont les principales évolutions en cours ?

2. Quelles conséquences pour SharePoint ?
3. Quelles conséquences à prendre en compte pour les organisations ?

image_731176A7[1] puis un 2e sur les fonctionnalités de la plateforme Yammer – Office 365 – SharePoint

4. Qu’est-ce que la plateforme yOS ?

 

Voici le dernier article de cette série,

5. Feuille de route pour la plateforme yOS

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5.1 Conversations Yammer en contexte pour les fichiers stockés dans OneDrive et SharePoint Online

C’est tout d’abord une fonctionnalité simple mais efficace qui a été annoncée lors de la Conference SharePoint américaine permettant d’ouvrir des conversations Yammer directement à côté d’un document ouvert dans Office Online. Cette fonctionnalité est maintenant en cours de déploiement sur tous les tenants Office 365.

Cela a été démontré notamment à la Conférence SharePoint Européenne lors du Keynote 1 (3’50 du début) :

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Cette notion de conversation en contexte dans l’application est aussi disponible dans Dynamics.

5.2 Les Groupes

Ils permettent de regrouper dans une seule interface qui va collecter ses informations à travers toute la plateforme Office 365 :

  • les profiles (venant de SharePoint et Yammer)
  • les emails (venant d’Outlook)

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  • les calendriers (venant d’Outlook et de SharePoint)
  • les conversations (venant de Yammer)
  • les documents (venant de SharePoint)
    • un site d’équipe SharePoint pourra ainsi être automatiquement provisionné lorsque l’on créera un groupe.

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Vous trouverez une démonstration à partir de 7’50 de cette vidéo :

C’est bien sûr une illustration supplémentaire de la force qui nait de l’intégration des différents composants entre eux, c’est tout le concept yOS !

5.3 Office Graph

Il s’agit du graphe formé en reliant :

  • les personnes
  • Les documents et
  • les conversations

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On peut trouver ses origines dans

Il s’agit fondamentalement d’une API permettant de publier des évènements dans Yammer.

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Pour plus de détails voir la session SPC332 de la SPC14   :

 

 

 

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5.4 Codename Oslo

Il s’agit d’une application qui sera accessible en 2 versions :

  • sous la forme d’une application Windows classique

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  • via un navigateur

  image_67AA023D[1]

Elle mixe différents approches :

  • celle du moteur de recherche
  • du Bid Data
  • de l’analyse sémantique

pour proposer des résultats de recherche à des questions que vous n’avez même pas posées ! La recherche des personnes est aussi automatiquement ciblée vers mes relations.

Vous trouverez plus de détails ici : [ #ESPC14 ] W28X Introducing Codename Oslo and the Office Graph

5.5 Intégration des utilisateurs Yammer et Office 365

C’est une question récurrente que me posent mes clients : quand Yammer et Office 365 seront-ils complètement intégrés ?

Je n’ai pas entendu d’éléments de réponses à cette question et cela n’apparait pas vraiment dans la feuille de route officielle de Microsoft. Aussi devrons encore vivre pendant un certain temps avec ces deux environnements distincts .

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Et il y aura pendant encore un certain temps à synchroniser les utilisateurs des deux environnements  (cf. Synchroniser et authentifier les utilisateurs de l’Active Directory local vers Yammer et Office 365)

Deux processus de synchronisation pour Yammer et Office 365

5.6 Le portail vidéo

Il offrira aux clients Office 365 la possibilité de partager en interne leurs vidéos et d’y accéder via un portail SharePoint.

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Il a été annoncé à la Conférence SharePoint de mars mais n’est pas encore disponible.

Il a été également démontré à la Conférence SharePoint Européenne. Voir à la minute 5' 44 " de cette vidéo :

_______

Au final de nombreuses possibilités en évolution permanente, c’est le nouveau paradigme avec lequel devront apprendre à vivre les clients.

[ #ESPC14 ] TH10 Moving mountains with SharePoint !
This session was all about professional document management with SharePoint. It was presented by Oliver Wirkus  from Germany. Cette session avait pour thème la GED avec SharePoint. Elle tait présentée par Oliver Wirkus d’Allemagne.
The mountain to climb was the Matterhorn ! ;-) La montagne à escalader était le mont Cervin !

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Vue du Cervin avec l'arête du Hörnli qui sépare la face nord (à droite) de la face est (à gauche).

The methodology is first described. It is made of :

  • Requirements Workshop
  • Introductory Workshop

La méthodologie décrite est la suivante :

  • Atelier de collecte des besoins
  • Atelier d’introduction
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  • Metadata Workshop
  • Content Type Workshop
  • Atelier métadonnées
  • Atelier Types de contenus
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It is said that we must not have more three company-wide (global) metadata definitions per content type
not more than four (4) unit-specific metadata definitions per content type
Il est rappelé que l’on ne doit pas avoir plus de 3 métadonnées globales par type de contenu et
pas plus de 4 metadonnées spécifiques à l’entité pour un type de contenu.

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After that, some of the most interesting features are discussed.

  • Using templates in Document Librairies
  • Editing Documents

Après cela, les fonctionnalités les plus intéressantes sont abordées.

  • Utilisation des modèles dans les bibliothèques de documents.
  • Edition des documents
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Overview of co-authoring in SharePoint 2013 Vue d’ensemble de la co-création dans SharePoint 2013
  • Using taxonomy and folksonomy
  • Using Document IDs
  • Setting up Document IDs
  • Document Set
  • Utilisation de la taxonomie et de la folksonomie
  • Utilisation des ID de documents
  • Mise en place des ID de documents
  • Ensemble de documents
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After that structuration of documents spaces was described : Ensuite, la structuration des espaces de documents a été abordée :
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And to conclude best practices were shared : Et pour conclure les bonnes pratiques sont partagées
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At the end, a very complete and interesting session on a sometime under-covered topic, as it is taken for granted. Au final, une session très complète et intéressante sur un sujet parfois mal couvert car tenu pour acquis.
[ #ESPC14 ] T10 Delivering SharePoint as a Service & TH25 Building an operational SharePoint Governance Practice
After following the pre-conference on Governance Service Delivery by Dan Holme , I was curious to follow these two sessions on Governance and Service Delivery by Anders B. Skjønaa from Denmark. Après avoir suivi le pre-conference on Governance Service Delivery par Dan Holme, j’étais curieux de suivre ces deux sessions présentées par B. Skjønaa du Danemark.
Unusually for me, I have very few pictures to share because the light and projectors conditions combined were very bad.
Fortunately the slides are now available : at least here for the T10 session on Anders Blog : sharepointpeople.wordpress.com
Contrairement à mes habitudes, j’ai très peu de phots à partager car les conditions de luminosité et de projecteurs conjuguées étaient très mauvaise.
Heureusement les slides sont maintenant disponibles, au moins pour la session T10 sur le blog d’Anders : sharepointpeople.wordpress.com.
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Immediately the first target is defined : better align SharePoint to business needs.

The idea is clearly not to deliver SharePoint (which is the underlying platform) but the business scenarios relying on the platform as services.
Immédiatement le premier objectif est précisé : il s’agit de mieux aligner SharePoint par rapport aux besoins métiers.
L’idée est clairement non pas de délivrer SharePoint (en tant que plateforme) comme un service mais bien les scénarios métiers qui s’appuient sur la plateforme.
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The secondary objectives are :

  • Boost user adoption
  • Stregthen SP ROi
  • Enable the ability to plan ahead to 24-36 months
  • Embrace the complexity

Les objectifs secondaires sont :

  • Booster l’adoption des utilisateurs
  • Améliorer le Retour sur Investissement
  • Permettre une planification à 24 –36 mois
  • Maitriser la complexité
The idea is the to capture SharePoint complexity in a service catalogue which can then be proposed to business users.
As mentionned on the right slide, ITIL is inspiring this steps.
L’idée est de capturer la complexité de SharePoint dans un catalogue de services qui peut être proposé aux utilisateurs métiers.
Comme mentionné ci-dessous, ITIL est la source d’inspiration.
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The services need to be defined first and can then be proposed to the business customers, via the Service catalogue. Les services doivent être définis pour être ensuite proposés aux clients métiers, via le catalogue de services.
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The importance of roadmap is restated. Dan Holme has a slide stating that planning is dead. Ttis may seem contradictory. In fact, the planning on features and versions is obviously over with an Office 365 platform evolving every week or month. But higher level planning is still needed to plan businness workloads on the plateform. Budgets are still mostly defined on a year to year basis. L’importance de la feuille de route est réaffirmée. Dan Holme a un slide affirmant que la planification est morte. Cela peut sembler contradictoire. En fait, la planification sur les fonctionnalités et les versions des produits est évidemment remise en cause avec Office 365 qui évolue toutes les semaines ou tous les mois. Mais à un niveau supérieur, la planification est toujours nécessaire pour planifier les usages à déployer sur la plateforme. Les budgets sont encore essentiellement définis sur une base annuelle.
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At the end of the session a special emphasis was put on people, the most important part of a Governance strategy.
A la fin de la session, une emphase spéciale est mise sur les gens qui sont le facteur le plus important dans une stratégie de Gouvernance.
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The last slide on practicing governance was a sort of introduction to the second session. Le dernier slide de la session est une sorte d’introduction à la 2e session.
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The second session is more a practical one on how to implement in real life the Gouvernance. He states five requirements for an effective governance practice. Celle-ci est plus pratique et adresse le comment, l’implémentation.
Il établit 5 pré-requis pour une gouvernance efficace.
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He then presented the SharePoint Gouvernance Framework, which was dpresented s an agreement on how to do things.
Il présente alors le cadre de gouvernance SharePoint qui est une méthodologie pour mettre les choses en place.
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More details about this methodology and framework can be found in 3 parts in the blog at the following adresses :
Plus de détails sur cette méthodologie peut être obtenue en 3 parties sur le blog aux adresses suivantes :
At the end, a very interesting couple of sessions. It mostly goes to a very similar way we presented the service oriented Gouvernance at the last year Conf’SharePoint (in french below). Au final, 2 sessions très intéressantes. Cela va principalement dans une direction quasi identique à celle que nous avons présentée l’année dernière à la Conf’SharePoint (voir slides ci-dessous).
My main question is that they include technical services in the catalogue. In our approach Services catalogue is only destined to communicate with business users so it’s not exactly the main purpose. La principale différence réside dans le fait qu’ils incluent les services techniques SharePoint dans le catalogue. Dans notre approche, le catalogue de Services est uniquement destiné à communiquer avec les utilisateurs métiers, aussi n’

Conf'SharePoint 2013 - B05 Une gouvernance orientée services pour share point 2013 - slideshare from Patrick Guimonet
[ #ESPC14 ] TH4 PowerBI and SharePoint Online / Martina Grom
This session was presented by Martina Grom ( @magrom ) and was about Analytics on and with Office 365 data. Cette session était présentée Martina Grom ( @magrom ) et abordait l’Analyse des données dans et avec Office 365.

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The main idea was :

“You can’t manage what you can’t measure”.

We went through :

L’idée principale de la session était :

”Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne mesurez pas”.

Nous avons traités les éléments suivants :

  • Analyzing Office 365 e-mail data

The following add-on was recommended and demonstrated : Mail Protection Reports for Office 365

  • Analyse de données sur les mails dans Office 365

    L’add-on suivant est recommandé et démontré :  Mail Protection Reports for Office 365 - Français

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    • Analyse Yammer

    After a walkthrough on built-in capabilities, the following links were provided to go further :

    • Analyse Yammer

    Après un tour des possibilités natives, les liens suivants furent donnés pour aller plus loin :

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    Here is a demo of Power View analysis of Yammer data : Voici une démonstration d’analyse des données Yammer dans Power View :

    • Analyzing Twitter

      The tool demonstrated was an Excel add-in which is unfortunately retired.

      Plus One Social is a new option(available for free here : www.plusonesocial.com)

    I was glad at this time to see that I was in the top three tweetters at #ESPC14 :-) !

    • Analyzing Twitter

      L’outil démontré est un add-on Excel qui a été malheureusement retiré.

    Plus One Social est une nouvelle option (disponible gratuitement ici : www.plusonesocial.com)

    Je fus alors content de voir que j’étais dans le top 3 des tweetters sur le mot-dièse #ESPC14 !

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    A good twitter recap of the Conf has been published here :
    http://blog.atwork.at/post/2014/05/11/ESPC14-Twitter-Recap.aspx
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    • Configuring Power BI in Office 365
    • Configuration de Power BI dans Office 365
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    To summarize a very interesting and inspiring session. It gives a lot of ideas on what can be done with these different tools. Pour résumer une session très intéressante et inspirante. Ca donne beaucoup d’idées sur ce que l’on peut faire avec ces différents outils.
    [ #ESPC14 ] W28X Introducing Codename Oslo and the Office Graph
     
    This session was a very interesting and awaited one, being fully dedicated to #CodenameOslo.
    It was presented by Troels Walsted Hansen, from Microsoft Corp, but based in Norway, managing a team coming from the FAST company.
    Here is where the name Oslo come.
    Cette session était très intéressante et attendue. En effet, elle était dédiée à #CodenameOslo.
    Elle était présentée par Troels Walsted Hansen, de Microsoft Corp, mais basé en Norvège, et gérant une équipe venant de l’acquisition de FAST.
    C’est de là d’où vient le nom Oslo.
    It was essentially a demo only session and that was what we were expecting ! ;-) You can click on each picture to open it at a full size. Ce fut essentiellement une session de démonstration et c’est ce que l’on attendait ! ;-) Vous pouvez cliquer sur chaque photographie pour l’ouvrir en taille complète.
    First, here is the browser version of Oslo, in a dogfood environnement : Tout d’abord, la version navigateur d’Oslo, dans un environnement de tests :

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    Then, here is the desktop version of Oslo

    Puis, voici la version application de bureau d’Oslo :

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    Here is the search function in action. “Guided Natural Language Queries” allow to query the Office Graph.

    Là c’est la fonction de recherche que l’on peut voir en action. Des requêtes en language naturel guidées permettent d’interroger le graphe Office.

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    As far as the slides are concerned, those of the SPC14 session were used : SPC2015 Introducing Codename Oslo and the Office Graph.

    In this session we can see a striking comparison between a usual team site (on the right side) and the oslo view (on the left side). Oslo will first surface content stored in SharePoint team sites or OneDrive. This will be extended on a second time.

    Pour ce qui est des slides, ce sont ceux de la session SPC14 qui furent utilisés : SPC2015 Introducing Codename Oslo and the Office Graph.

    Dans cette session, on peut voir une comparaison frappante entre un site d’équipe SharePoint habituel (à droite) et la vue du même espace présentée par Oslo. Oslo va tout d’abord indexer et présenter le contenu des sites d’équipes SharePoint ou du OneDrive. Puis cela sera étendu à d’autres espaces ensuite.

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    We have then another part of the demo showing  the pump feed part of Oslo
    and it direct links with the search engine.
    Oslo is also a new way to search. It allows to find without typing any keywords at all ! It can refine search based not on keyword or metadata but on relationships.

    Dans une autre partie de la démonstration, on peut voir le lien direct entre Oslo et le moteur de recherche.
    Oslo est aussi une nouvelle façon de chercher. Il permet de trouver des résultats sans même avoir tapé un seul mot ! Il peut aussi préciser des recherches non pas en se basant sur des mots-clés ou des meta-données mais sur des relations.

     

    Here are the pre-cabled option for search (on top of the screen , below the empty search box)

    Ici en haut de l’écran (copie ci-dessous), voici les options pré-cablées de la recherche

     

    Search for people is also automatically targeted to my relationships.

    La recherche des personnes est aussi automatiquement ciblée vers mes relations

    The private activities and public activities are separeted.

    Les activités publiques sont séparées des activités privées.

     

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    At the end it was a session very rich, with precise and factual information on Oslo : we just have to try it on the beta now ! Au final une session très riche en informations précises et factuelles sur Oslo : il n’y a plus qu’a tester la beta !
    [ #ESPC14 ] Keynote 4 Attractive & Collaborative Business Intelligence with Microsoft Power BI and SharePoint / Rafal Lukawiecki
    This 4th keynote was dedicated to BI and Power BI. It was presented by Rafal Lukawiecki ( @rafaldotnet) owner of projectbotticelli.com

    The slides are available here : https://projectbotticelli.com/?pk_campaign=pb2014twespc after a free inscription.
    Cette 4e plénière était dédiée au Décisionnel et à Power BI. Elle était présentée par  Rafal Lukawiecki ( @rafaldotnet) propriétaire de projectbotticelli.com

    Les slides sont disponibles ici : https://projectbotticelli.com/?pk_campaign=pb2014twespc après une inscription gratuite.
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    There were two objectives :

    • Showcase Power BI
    • Discuss future of people-centric analytics

    Il y avait 2 objectifs :

    • Démontrer Power BI
    • Discuter du futur de l’analyse centrée sur les personnes
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    Some big trends were recalled Quelques grandes tendances sont rappelées  :
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    Business analytics was described. The 3 flavors of BI were presented and at the end the platform.
    L’analyse métier est décrite. Les 3 variantes du Décisionnel sont présentées et enfin la plateforme elle-même.
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    Excel is used by 1.3 billion people. Excel est utilisé par 1,3 milliard de personnes.
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    After that a full demo was followed by Rafal. It was clear, helpful and educative.

    In Excel 2013 :

    • Power Query
    • Power Pivot
    • Power View

    In SharePoint 2013 (& SQL Server 2014) :

    • Excel Services & Power Pivot galleries

    In Office 365 :

    • Power BI Sites
    • Power BI Q&A
    Après cela une démonstration complète a été déroulée par Rafal.

    Dans Excel 2013 :

    • Power Query
    • Power Pivot
    • Power View
    Dans SharePoint 2013 (& SQL Server 2014) :
    • Excel Services & galeries Power Pivot

    Dans Office 365 :

    • Sites Power BI
    • Power BI Q&A
    Power Query  
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    Power Pivot  
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    With Power Pivot Excel can manage 2 billions rows of data.
    Without it, the limit is 2 millions rows
    Avec Power Pivot, Excel peut gérer 2 milliards de lignes. Sans ce module, la limite est 2 millions de lignes.
    Power View
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    Power Pivot gallery in SharePoint 2013

     
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    Power BI sites  
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    Power BI Q&A  
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    I had the chance to record the final part of the demo and I may make it available with the agreement of Rafal :

    J’ai eu la chance d’enregistrer la dernière partie de cette démonstration et je peux la rendre disponible avec l’accord de Rafal :
    At the end here is the summary of this excellent keynote : Au final voici la synthèse de cette excellente plénière :

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    [ #ESPC14 ] Keynote 3 Make Social Successful / Christian Buckley and Mark Kashman

    #CodenameOslo #OffficeGraph #Yammer #Office365

    This third keynote was fully dedicated to Social and how to make it successful. It was presented by Christian Buckley (@buckleyplanet) a well-know blogger and MVP and Mark Kashman (@mkashman), Senoir Product Manager on SharePoint et Office 365.
    Ce 3e keynote était entièrement dédié au Social et à comment réussir dans ce domaine.
    Il était présenté par Christian Buckley (@buckleyplanet) un blogueur et MVP bien connu et Mark Kashman (@mkashman), Senoir Product Manager sur SharePoint et Office 365.
    The slidedeck is available online.
    And a full detailled story is available here :
    Social Success = People, Process, and Technology
    La présentation est disponible ci-dessous.
    Et un énoncé détaillé est disponible ici : Social Success = People, Process, and Technology

    #ESPC14 Keynote -- Make Social Successful from Christian Buckley
     
    So what should we remember ?
    The presentation was constructed around three aspects : People, Process, and Technology (PPT :-) )
    Technology was presented as the least important aspect (or the easiest to master)
    Aussi de quoi devons nous nous rappeler ?
    La présentation est articulée autour de 3 aspects : les Gens, les Processus et la Technologie.
    Cette dernière est présentée comme  l’aspect le moins important (ou le plus facile à maitriser)
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    The world has become a giant network. But we continue to work like we always have.

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    The film “Work like a network” was projected Le film “Work like a network” a été projeté :
    To go deeper the book “The Social organization is recommanded. Pour approfondir ces idées le livre “The Social organization” est recommandé.
    Permalien de l'image intégréeimage

    And shortly after that Olso is demonstrated by @mkashman Et rapidement après cela Oslo est démontré par @mkashman
    Oslo is gathering signals about me.
    Every signal will feed the Office graph.

    But Office graph is not Big Brother, you decide what to put on the graph !

    The great value of Social is not to use Yammer. The value is driven  by combining Yammer with your work and the apps you use.
    Oslo collecte des signaux me concernant.
    Chaque signal viendra alimenter le graphe Office.
    Mais Office graph n’est pas Big Brother, vous decidez de ce que vous mettez dans le graphe !
    La valeur ne vient pas de Yammer seul. La valeur vient de l’utilisation combinée de Yammer avec vos applications habituelles.
    Oslo  
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    Office 365 new Video Portal  
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    Groups Office 365 IT Pro Network
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    Contoso environnement showing SharePoint integration with Yammer

    L’environnement de démonstration Contoso montrant une intégration de Yammer avec SharePoint.
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    After that great demo, on prem customers where not forgiven. 



    For many organizations, social can be a bridge into the Cloud.
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      Après cela les clients dans les locaux ne sont pas oubliés. Le Social peut être un pont vers le Cloud .
    The Beezy tool was then demonstrated L’outil Beezy a alors été démontré.
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    After that keynote continue on the People aspect. Après cela la plénière aborde l’aspect des Personnes.
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    Social is about surfacing data La couche Sociale permet de faire émerger les données.
    Then, Process bring us back to business value. Les Processus nous ramènent à la valeur métier.
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    The end of this keynote was also my selfie time in Barcelona ! ;-)

    La fin de cette plénière fut aussi mon moment selfie à Barcelone !
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    [ #Office 365 ] What is Fort Knox ? / Qu’est ce que Fort Knox ?
    In a few words, it’s a new way SharePoint (in Office 365 only at this time) is storing blobs directly to Microsoft Azure. En quelques mots, c’est une nouvelle manière qu’a SharePoint de stocker (dans Office 365 uniquement pour l’instant) les BLOB directement dans Microsoft Azure.

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    The above schema shows that’s it’s an evolutionary step beyond RBS which allow to save BLOB outside Content Databases.

    Fort Knox allows to save BLOBs directly in Microsoft Azure and to benefit from any innovation available in the storage part of Azure.

    Fort Knox was designed to handle the massive gross capacity seen on OneDrive deployment.
    Le schéma ci-dessus montre qu’il s’agit d’une évolution de RBS qui permet d’externaliser le stockage des BLOB en dehors des bases de contenus.
    Fort Knox permet de sauvegarder les BLOB directement dans Microsoft Azure et de profiter des fonctionnalités innovantes disponibles au niveau du stockage dans Azure.
    Fort Knox a été conçu pour faire face à l’augmentation de capacité massive constatée dans les déploiements OneDrive.
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    RBS and Fort Knox are very similar but present key differences both from a security level but also from how the storage works. This allows to go beyond standard limits encountered with RBS today. RBS et Fort Knox présentent des similarités mais aussi des différences clés en termes de sécurité et aussi d’implémentation. Ces améliorations permettent d’aller au-delà des limites rencontrées avec RBS.
    With RBS, all demands coming from WFE are handled by the SQL Server at the content database level.
    So even if BLOB storage is externalized, the load is not really removed from the SQL server.
    Avec RBS  toutes les demandes venant des frontaux sont traitées par le serveur SQL au niveau de la base de contenu. Ainsi bien que le stockage des BLOB soit externalisé, la charge de gestion n’est pas vraiment diminué sur le serveur SQL.

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    With Fort Knox, all demands coming from WFE  are handled by the SQL Server at the content databse level, but this is only to get the location of BLOB in Windows Azure. Then the WFE goes directly to Azure which allow a much better scalability than with RBS. Avec Fort Knox les demandes venant des frontaux arrivent bien au niveau de la base de contenu pour retrouver la localisation des BLOB mais ensuite le frontal va directement chercher les données dans le stockage Azure. Cela permet d’avoir une bien meilleure scalabilité qu’avec RBS.

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    The other great difference between RBS and Fort Knox (hence the name) is about security.

    1°) Each document (and BLOB) is splitted in several fragments.
    Each fragment is encrypted (with AES 256 bits encryption) with its own unique key. Each is stored on separated Azure containers. Theses Azure containers are generated on demand (this is from where infinite scale is coming).

    There is one key store per environment (farm)  where keys for Azure containers are stored.

    Each fragment is stored on one container. And

    2°) The master key for the environment is then used to crypt the keys used to crypt the document shreds.
    3°) This is stored in the content DB.

    L’autre grande différence entre RBS et Fort Knox (d’où le nom) est la sécurité.

    1°) Chaque document (et BLOB) est géré en plusieurs fragments.
    Chaque fragment est chiffré (avec un chiffrement AES en 256 bits) avec sa propre clé unique. Chacun est stocké dans des containeurs Azure distincts. Ces containeurs sont générés à la demande (d’où vient la notion de stockage infini).

    Il y a un entrepôt de stockage des clés par environnement (ferme) où sont stockées les clés des conteneurs Azure.
    Chaque fragment est stocké dans un conteneur.
    2°) La clé maîtresse de l’environnement est alors utilisée pour chiffrer les clés utilisées pour chiffrer les fragments.
    3°) Le résultat est stocké dans la base de contenu.

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    So we have 3 elements :
    o a content db which know where the shreds are and has the keys to read them. It needs the master key to be able to read them.

    o the key store with the master key but which don’t know where things are.

    o an Azure environment with a massive number of shreds, with no ability to read them or reconstruct the documents.

    Aussi nous avons 3 éléments :
    o une base de contenu qui sait où les morceaux de fichiers sont stockés et qui a les clés pour les lire. Mais elle a besoin de la clé maîtresse pour les lire effectivement.

    o l’entrepôt des clés qui stocke la clé maîtresse, mais ne sait pas où sont stockées les éléments.

    o un environnement Azure avec un très grand nombre de fragments de fichiers et avec aucune possibilité de les lire ou de reconstruire les documents.

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    So a pirate who would gain access to one of the three environnements would not be able to get access to the data.

    And as a supplementary protection, these keys are regenerated every day !
    Ainsi un pirate qui arriverait à rentrer dans l’un des environnements ne serait pas en mesure de violer la sécurité.

    Enfin mesure de sécurité supplémentaire, ces clés sont régénérées chaque jour.

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    Almost all this information is coming from SPC364 session (Give users all the storage they want without going broke) by Zach Rosenfield.


    The details on Fort Knox is beginning at 23’ of the recording and slide 15.

    Other informations are coming from SPC279 Secure, Reliable and Evergreen Service at Massive Scale: Lessons learned from Running SharePoint Online by Ben Canning
    La plupart de ces informations sont extraites de la session SPC364 (Donner aux utilisateurs tout le stockage qu’ils souhaitent sans succomber) par Zach Rosenfield.
    Les détails sur Fort Knox commencent à la minute 23 et au slide 15.

    D’autres informations viennent de la session SPC279 Un service sécurisé, fiable et toujours à jour; leçons apprises de SharePoint Online par Ben Canning

    Last but not least using Azure storage allow to benefit from very interesting and cost effective features.
    We should mention erasure coding which is a very efficient way to provide redundancy to storage. It provides the equivalent of 3 local  copies by using only 1,33 the intitial storage space.

    For more details on this you can have a look here : Erasure Coding in Windows Azure Storage
    Enfin, utiliser le stockage Azure permet de profiter  de fonctionnalités très intéressantes et permettant de faire des economies.
    On doit mentionner à ce sujet le codage d’effacement qui est un moyen très efficace de fournir de la redondance de stockage. Il fournit l’équivalent de 3 copies locales en utilisant seulement 1,33 l’espace de stockage intial.

    Pour plus de détails, vous pouvez lire cet article de recherche :  Erasure Coding in Windows Azure Storage
    One last question that may arise is to know whether or not this new feature will be made available one day on SharePoint On prem version.
    I didn’t find any hint on this.
    Une dernière question que l’on peut se poser est de savoir si cette nouvelle fonctionnalité sera un jour disponible sur la version à installer localement de SharePoint. Je n’ai trouvé aucune information à ce sujet.
    [ #ESPC14 ] Keynote 2 What we know, what we don’t / Dan Holme, part 2
    La première partie de ce message est ici : The first part of the post is here :

    [ #ESPC14 ] Keynote 2 What we know, what we don’t / Dan Holme, part 1

    [21:10] Mais que penser de _______ dans le Nuage ?

    Un excellent moment expliquant les risques et opportunités du Nuage.

    Parfois, les Affaires ne sont pas le sujet, ce sont les Gens.

    [21:10] But what about _________ in the cloud ? xxxx

    Excellent moment on pros and cons regarding Cloud.

    Sometimes Business doesn’t matter, People matters

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    [32:19] Comment j’avance de manière sensée ?

    Ne créez pas vos propres problèmes.
    Préparez-vous au monde hybride.
    Faites une architecture compatible avec le Nuage.
    Développez pour le Nuage.

    Ne pensez pas que cela sera facile.
    Planifiez. Testez. Repétez.
    [32:19] How do I move forward thoughtfully ?

    Don’t create your own pain.
    Prepare for the hybrid world.
    Architect for the cloud.

    Develop for the cloud.

    Don’t assume it wil be easy.
    Plan. Test. Repeat.

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    Après les 2 premières parties, la 3e est au sujet de “Microsoft et nous”. After the first two parts, the third one is about “Microsoft and us”.

     

    Microsoft est désormais à l’écoute des clients.
    Voici quelques

    Microsoft is listening to customers. Here are some resources :

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    [02:45] Stratégie Cloud et Mobile en premier

    Une nouvelle version de SharePoint est attendue pour fin 2015. MS s’est engagé sur la livraison d’une autre version après celle-ci.
    [03:50] Oslo est un point de basculement pour l’Entreprise sociale. Il permettra de comprendre que ce n’est pas le Facebook de l’entreprise.

    [04:52] Nous ne pouvons pas demander à Microsoft d’être parfait mais nous pouvons nous attendre à ce qu’il se comporte en bon partenaire.
    Il y aura des erreurs, comme cette boite de dialogue de connexion.

    [06:13] Le changement sera excepetionnellement rapide.

    Rappelez-vous, l’informatique ne compte pas ce sont les Métiers qui comptent.

    L’informatique deviendra un service ou elle perdra face aux Services (dans le Nuage).

    Elle doit se concentrer sur le service, le coût et le contrôle.

    itunity.com

    [02:45] Cloud first, mobile first strategy

    A next version is expected in late 2015. MS is committed to another version after this one.

    [03:50] Oslo is the tipping point for the Entreprise Social. It will allow customers to understand that it is not Facebook for the Enterprise.

    [04:52] We can’t expect MS to be perfect but we can expect them to be a good partner.

    There will be missteps. as the famous sign in dialog box.

    [06:13] The change will be exceptionally rapid.

    Remember, IT doesn’t matter, Business matters.

    IT will have to become a service. Or it will lose to (Cloud) Services.

    It should focus on service, cost and control.

    itunity.com

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    Au final, une session plénière fabuleuse qui résonne tellement bien avec ma propre session de l’après-midi : At the end it was really a fabulous keynote which resonate so much with my own session in the afternoon :

    [ #ESPC14 ] SharePoint in the Cloud or not, that is the question !

    [ #ESPC14 ] Keynote 2 What we know, what we don’t / Dan Holme, part 1
    Le 2e keynote de Conférence SharePoint européenne était présenté par Dan Holme, un conférencier indépendant bien connu et reconnu, MVP Office 365. Le titre était : Maintenant nous savons, maintenant nous [ne faisons pas]. The second keynote was presented by Dan Holme, a well known and renowned, independant speaker and Office 365 MVP.
    The title was : Now we know, now we don’t.

    Elle comprenait 3 parties :

    • Le Monde a changé
    • Conseils
    • Microsoft et nous

    It was divided in three parts :

    • The World has changed
    • Guidance
    • Microsoft and us

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    [00:00] Première partie : Le Monde a changé
    [03:15] Microsoft a changé
    [08:44] L’Informatique a changé

    Avec quelques observations terribles :
    [12:17] “Nous avons le budget. Si l’Informatique ne peut pas répondre à nos besoins, nous nous passerons d’eux.”
    [00:00] First part : The World has changed
    [03:15] Microsoft has changed
    [08:44] IT has changed

    With some terrible observations :
    [12:17] “We are the nos with the budget. If IT can’t deliver, we will go around them.”
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    [13:10] “L”Informatique (telle que nous l’avons connue) est morte.” Elle doit être un centre d’excellence tournée vers l’Innovation. [13:10] “IT (has we knew it) is dead.”
    IT needs to be in the business of Innovation Technology, a center of excellence.

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    L’Informatique en tant que centre d’excellence :

    • Service
    • Coût
    • Contrôle

    [15:30] Les opportunités de la nouvelle Informatique :

    • Alimenter de nouveaux revenus
    • Transformer les Métiers
    • Proposer des expériences nouvelles
    • Accélérer l’Innovation

    IT as a center of excellence :

    • Service
    • Cost
    • Control

    [15:30] The New IT : Opportunities

    • Drive new outcomes
    • Transform Business
    • Build Experiences
    • Advance Innovation

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    [16:12] Les Défis de la Nouvelle Informatique

    • L’Informatique non gérée par la DSI
    • La Gestion de services multiples et distriués
    • La sécurité, la conformité, la vulnérabilité
    • L’assemblage et la négociation de services

    [ 16:12 ] The New IT : Challenges

    • Shadow IT
    • Mananging Diverse & Distributed Services
    • Security, Compliance, Vulnerability
    • The Business of Service Brokering
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    La 2e partie regroupe un certain nombre de conseils. The second part is about Guidance

    Ce qui compte au final ce n’est pas SharePoint c’est le Métier.

    SharePoint doesn’t matter. Business matters

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    L’Informatique doit donc ce mettre en position de délivrer plus de valeurs et de diminuer les risques. Ainsi elle sera alignée sur les Métiers. IT should put itself in position to increase value and decrease risks. So it will be aligned with the business.
    Dan cherche alors à répondre à quelques questions communément posées par les clients. Dan then is trying to answer some common questions he gets from customers.
    [02:06] Pourquoi dois-je m’intéresser à SharePoint 2013 ? [02:06] Why shoud I consider SharePoint 2013 ?

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    [04:20] Dois-je monter de version ?

    ”Les projets de migration n’ont fourni que peu ou pas de valeurs.”
    [04:20] Should I upgrade ?

    ”Upgrade projects have delivered little or no value”
    Ne migrez pas, aller de l’avant !
    Migrez dans la durée.
    Don’t migrate, move forward.
    Migrate over time

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    [06:45] Quand dois-je commencer à aller vers 2013 ? [06:45] When should I begin moving to 2013 ?
    N’attendez pas
    Les Métiers n’attendront pas.
    Dont’ wait.
    Business won’t wait

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    [08:06] Dan nous propose alors une feuille de route pour aller vers 2013.
    A partir d’une ferme 2010, il ajoute une ferme 2013 où vous pourrez déployer le moteur de recherche.
    Regarder ce que vous pouvez faire avec Microsoft Azure.
    Faites la même chose avec Office 365 : créez votre environnement, étudiez comment synchroniser votre AD

    Faites cela car à un moment donné, les Métiers viendront avec un nouveau cas d’usage.
    Et parce que vous ne voulez pas être celui qui dira aux Métiers, nous ne pouvons pas supporter ce cas d’'’usage !
    [08:06] Dan is at this time suggesting a roadmap to 2013.
    From 2010, he add a 2013 farm where you can deploy search.

    Look at Windows Azure and what you can do with it
    Do the same with Office 365  : create a tenant, study how to snychronize your AD 


    Do that because at some point, Business will come with a new workload.

    And because you don’t want to be the one who say to the Business we can’t support that workload.
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    [11:48] J’ai SharePoint 2007…
    Est-ce que je dois sauter la version 2010 ?
    [11:48] I have SharePoint 2007…
    Should I skip 2010 ?

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    [12:59] Dois-je migrer dans le Nuage ?
    Ne migrez pas, allez de l’avant
    [12:59] Should I migrate to the Cloud ?
    Don’t migrate, move forward

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    [14:05] Quand dois-je commencer ?
    Les Métiers n’attendront pas. Ne soyez pas surpris.

    [14:05] When should I begin ?
    Business won’t wait. Don’t get caught off-guard.

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    [14:20] Quel nuage devons nous utiliser ?
    Vous avez le choix.
    Ne prenez pas ce que l’on vous dit pour argent comptant.
    [14:05] Which cloud should we use ?

    You have the choice.
    Don’t drink the Kool Aid.

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    [17:05] Au final, à quoi …
    Un environnement hybride non seulement avec un mélange dans vos locaux/ dans le Nuage mais aussi comme un mélange de services sous-jacents.
    [17:05] So what I end up whith is …
    A very hybrid environment. Hybrid not only a a mix of on-premises and cloud but also hybrid of underlined services.

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    [18:45] Comment puis-je planifier efficacement ?
    La planification à long terme est morte.
    Il faut penser la Stratégie, l’Innovation et les Réponses.
    L’histoire et la trajectoire de Microsoft en fait un bon cheval sur lequel “parié”.

    Concernant AWS (Amazon Web Services), plus de 80% de son Nuage tourne sur Linux. Mais la partie Windows
    [18:45] How can I plan effectively ?

    Long term planning is dead.
    Strategize. Innovate. Respond.

    Microsoft history & trajectory make it a “best bet”

    On Amazon Web Services, well over 80% of its Cloud is Linux. But the Windows part is still huge

     image image

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    La seconde partie de ce message est ici :

    The second part of this post is here :

    [ #ESPC14 ] Keynote 2 What we know, what we don’t / Dan Holme, part 2

    [ #ESPC14 ] Keynote 1 The New World of Work / Simon Skaria
    Le 1er keynote de la Conférence SharePoint européenne était présenté par Simon Skaria, de Microsoft Corp. Il portait le titre “Le nouveau monde du travail The first keynote by Simon Skaria, Group Program Manager, Microsoft Corp had the following title : “The New World of Work

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    Avec l’équipe en charge du programme, que je félicite pour l’excellent travail fourni. With the programme team, that I wish to congratulate for the excellent job done.
    Après un rapide historique sur SharePoint et Office 365, quelques chiffres incroyables au sujet d’Office 365. After a brief history of SharePoint and Office 365, some incredible facts about Office 365.

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    Le plan suivi est classiquement en trois parties s’adressant chacune en particulier aux audiences :

    • Utilisateurs
    • Développeurs
    • Administrateurs

    The agenda is classically in three parts, targetting :

    • Users
    • Developpers
    • Administrators

     

    Une plateforme au cœur de la stratégie de l’innovation proposée par Microsoft. Développeurs et Administrateurs ne sont pas oubliés. A platform at the heart of Microsoft innovation strategy. Developpers and IT Pros are not forgiven.

    20140506_091340image  

     

    La 1ère démo se déroule sur un environnement Office 365 de pré-production pour démontrer des fonctionnalités non encore disponibles. Elle porte sur les points suivants :

    • Oulook Web Access
    • OneDrive Entreprise dans le navigateur
    • OneDrive Entreprise sur iPad
    • Le volet Yammer à droite permettant de commenter un document affiché dans Word Online
    • La recherche sur le site OneDrive
    • La barre d’action rapide
    • Power BI
      • Power Q&A
      • Power Map
    • Le nouveau portail vidéo Office 365 s’appuyant sur Azure Video Services
      • Des commentaires Yammer on sur la vidéo générée par  Power map

    The first demo is run on an Office 365 pre-prod environment to show not yet available fonctionnalities. It demonstrated the following points :

    • Outlook Web Access
    • OneDrive for Business in the browser 
    • OneDrive  for Business on iPad
    • The Yammer panl on the right allowing to comment a document displayed on Word Online
    • SmartSearch on OneDrive site
    • Quick main bar
    • Power BI
      • Power Q&A
      • Power Map
    • The new video portal Office 365 powered by Azure Video Services
      • Yammer comments on a Power map generated video

    Le lien vers le document partagé en session est le suivant :

    The link to the document shared during the session is here :

    image image

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    La 2e démo démontre quelques unes des nouveautés de l’API Office 365.

    • Apps pour Outlook Web Access
    • Accès à la hiérachie des
    • Une App Office 365 (ce n’est plus simplement une App SharePoint)
    • Une App pour Windows Phone
    • API Office 365 pour Android (Application tournant sur uen tablette Android)

    Ce qui a été démontré : c’est une expérience utilisateur qui couvre toute la suite d’applications Office 365 et qui s’exécute sur différentes plateformes.

    The second demo is showing some of the new APIs we have in the Office 365 developper toolbox.

    • Apps for Outlook Web Access
    • Access to the whole people hierarchy
    • An Office 365 app (it’s no longer a SharePoint app)
    • A Windows Phone App
    • Office 365 API for Android (Apps running on an Android tablet)

    What is demonstrated : une exeprience that span the entire Office 365 suite and that is running accross platforms.

    Ensuite il rappelle quelques caractéristiques importantes d’Office 365 pour les administrateurs et concernant la sécurité :

    • Les niveaux de services progressent régulièrement

    After that, he enumerates some of the most important characteristics of Office 365, especially regarding security :

    • Service level are regulalry improving
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    • L’administrateur peut même consulter l’état du service depuis son mobile.
    • La sécurité est traitée à tous les niveaux.
    • The service administrator can even follow service health on the go.
    • Security is managed at every level.
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    • Les OneDrive étendus à 1 To !
    • OneDrives extended at 1 TB !
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    • De nouveaux centres de données sont ouverts régulièrement.
    • De nombreuses certifications sont obtenues.
    • New datacentes are opened regularly
    • New levels of certifications are achieved
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    La 3e démo démontre les capacités uniques suivantes :

    • Conformité unifiée entre Exchange, SharePo et Lync en recherchant des numéros de passeports dans Office 365.
    • Authentifiction multifacteurs à partir d’une téléphone mobile

    The third demo is demonstrating the following unique features :

    • Unified compliance between Exchange, SharePoint and Lync whic a search on UK passports numbers in Office 365
    • Multi-factor authentication with a mobile phone.

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    Des offres spécialisées se développent pour répondre à tous les besoins.
    SharePoint dans les locaux et les nouveautés du SP1 ne sont pas oubliés.
    Specialized offerings are growing to handle all needs.
    On-prem SharePoint and SP1 news are not forgotten.
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    La présentation a été publiée en ligne directement pendant la démonstration à l’URL suivante :
    https://spc14a-my.spoppe.com/ personal/jdemaris_spc14a_ccsctp_net/ _layouts/15/WopiFrame.aspx?guestaccesstoken=e/%2BCkdFRrPfZOB3o1sDRu6wiauzR rngJU0sh7GQN53o%3D&docid= 0060bd68bc5104f30 bb41291e65492cff&action=view
    The presentation has been published directly during the show at the following url :
    https://spc14a-my.spoppe.com/ personal/jdemaris_spc14a_ccsctp_net/ _layouts/15/WopiFrame.aspx?guestaccesstoken=e/%2BCkdFRrPfZOB3o1sDRu6wiauzR rngJU0sh7GQN53o%3D&docid= 0060bd68bc5104f30 bb41291e65492cff&action=view
    Au final, une plénière qui donne une bonne illustration du paysage actuel de la plateforme. At the end, a keynote which gives a good illustration of the platform available now.
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