[SharePoint Online] Précisions sur la 2e mise à jour et au-delà !
Alors que la 2e mise à jour importante du service Office 365 est en cours de déploiement, voici l’occasion de faire un petit point sur le sujet.
Tout d’abord un petit historique rapide :
| | | Nouveautés |
| 28 juin 2011 | Disponibilité générale | |
| 29 novembre 2011 | 1ère mise à jour Annonce en anglais | - Support de BCS (Business Connectivity Services) avec certaines limitations logiques
- Accès à des utilisateurs externes avec un Windows Live ID de type @Live.com, @hotmail.com et @msn.com
- Support pour IE9 et Chrome
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| 22 février 2012 (début du déploiement mondial qui est prévu pour durer jusqu’en mai) | 2e mise à jour Annonce en anglais | - Extension de la limite de 20 000 utilisateurs à 500 000 utilisateurs !
- Uniquement abonnements de type E
- Corbeille pour les collections de sites
- Uniquement abonnements de type E
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On voit donc que comme cela était prévu Microsoft délivre de manière régulière sur un rythme de 3 mois.
Cependant il convient de noter que ces mises à jours majeurs masquent des mises à jours ou améliorations plus fréquentes encore.
Ces améliorations sont habituellement décrites en détails sur les wikis suivants :
Cela nous ramène précisément à cette 2e mise à jour qui n’est pas encore décrite en français dans les Wikis, mais que l’on trouve ici dans l’excellent article de
Benoit Hamet qui mérite évidemment de figurer dans les wikis :
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Gestion des utilisateurs: initialement Office 365 supportait 20 000 objets utilisateurs en synchronisation; avec la mise à jour, cette limite est désormais portée à 500 000 objets par défaut. Il est toujours possible en cas de dépassement de cette limite de demander une extension auprès du support Office 365;
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Corbeille: la corbeille SharePoint, qui permet la récupération d'éléments supprimés (bibliothèque, liste, élément) va désormais également pouvoir permettre la restauration de collections de site. Cette récupération de collections de site sera accessible aux administrateurs SharePoint Online à partir du portail d'administration SharePoint; lorsque la mise à jour sera déployée, un bouton 'Corbeille' apparaitra au niveau de la gestion des collections de site pour permettre cette récupération. Pour en savoir plus sur la restauration de collection de site http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-online-enterprise-help/restore-a-deleted-site-collection-HA102822002.aspx -
Invitation externe: désormais il n'est plus nécessaire d'utiliser une adresse email Live ID (type Hotmail). L'adresse 'usuelle' pourra être utilisée pour les invitations, l'invité devra juste associer cette adresse avec son Live ID à partir de l'adresse https://idsignup.live.com/ et choisir 'Utiliser une adresse email existante' -
Fichiers PDF: désormais, l'ouverture de fichier PDF s'effectuera directement dans le lecteur de fichier PDF et ne nécessitera plus de téléchargement préalable. A noter que les fichiers PDF sont également correctement identifiés à l'aide de l'icône
Il convient de noter que les deux premières nouveautés n’ont de sens que dans un environnement de type Entreprise ! Donc voici ce que vous devrait voir sur votre page d’administration pour être sûr que cette mise à jour est bien passée :
En conséquence il n’y a pas de moyen simple pour savoir si la mise à jour est passée sur un site de type PME…
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