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Le blog de Patrick [MVP Office 365]

Partage d'informations sur Office 365, SharePoint, Yammer et au-delà...

Actualités








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RDV à Genève le 12 décembre pour l’évènement “SharePoint–Office 365 : des pratiques pour une meilleure productivité !”

Nous vous donnons rendez-vous à Genève le 12 décembre , pour venir échanger avec les MVPs Office 365 et SharePoint, tout juste de retour du MVP Global Summit qui a eu lieu sur le Campus Microsoft de Redmond.

SharePoint : Des pratiques pour une meilleure productivité ! de Yoan Topenot

Pour vous inscrire à l’évènement: Des pratiques pour une meilleure Productivité ! c’est ici : http://fr.amiando.com/sp_producitvite.html

Intervenants

  • Claude SUPER, Expert stratégie social business, réseaux sociaux d’entreprise et conduite du changement.
  • Benoît Jester, MVP SharePoint, Consultant
  • Olivier Metral, Hoozin, Directeur associé et fondateur
  • Gilles Pommier, MVP Office 365, Consultant & Associé SmartView
  • Pablo Pernot, Agent Provocateur, Consultant & Associé SmartView
  • Patrick Guimonet, Architecte de Solutions d'Entreprise, MVP Office 365, Fondateur & Dirigeant Abalon
  • Yoan Topenot, MVP Office 365, Consultant SharePoint & Office 365 - @SII-CH

Programme

  • 8h30 - 9h00 Accueil
  • 9h00 - 9h30 (Olivier METRAL)

Une Collaboration plus efficace en toute simplicité
Une plateforme sociale et collaborative prête à l'emploi

  • 9h30 - 10h00 (Gilles Pommier & Pablo Pernot)

Open Office365 adoption: principes et mutation

  • 10h00 - 10h20 Pause
  • 10H20 - 11h00 (Benoît Jester)

Les bonnes clefs pour faire évoluer votre plateforme !
Benchmark des solutions de Migration

  • 11H00-11h30 (P. Guimonet & Y.Topenot)

Yammer, Office 365, SharePoint (yOS) : des architectures hybrides oui ! Mais pourquoi faire ?

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  • 11h30-12h00 (MVP + Claude Super)

Session d’échange avec les experts : MVP

  • 12h00-12h30 Fin de session
Les cartes sont partout !

Delve (que j’ai décris ici) a vu l’introduction des cartes dans Office 365 :

  image70[1]           image20211[1]

mais définitivement les cartes deviennent le concept le plus à la mode en terme d’interface graphique. C’est un moyen facile et graphique de présenter l’information en ces temps de Surcharge informationnelle.

De plus elles fournissent un moyen naturellement facile de porter un affichage en mode mobile.

Mais rendons à César ce qui appartient à César, Pinterest est LE réseau social dédié aux épingles et aux cartes. Vous pouvez y collecter soit des images publiées sur le Web à une URL spécifique ou bien y charger vos propres images. Vous pouvez alors les ranger dans des tableaux et suivre les publications d’autres personnes. Pour en savoir plus : https://about.pinterest.com/fr

En ce qui me concerne j’ai commencé il y a quelques temps à y stocker les pointeurs vers les schémas les plus intéressants concernant Office 365, Yammer, SharePoint and un peu plus : sur ma page ci-dessous :

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Vous pourrez ainsi trouver visuellement (et c’est là que les cartes sont super !) une grande quantité d’information éparpillée dans toute la documentation Microsoft, une multitude de blogs et le Web tout entier !

En voyant le succès de Pinterest (et l’intérêt des cartes) les autres sites viennent à ajouter, à plus ou moins forte dose, des cartes dans leurs interfaces.

 

Twitter est déjà basé sur les acrtes et à ajouté recemment un nouveau panneau “Photos & Videos” LinkedIn a créé une vue pour ses groupes.
image[38] image[39]
SlideShare se convertit aux cartes : Facebook est déjà basé sur des cartes :
image67[1] image71[1]

Même Yammer dans sa récente mise à jour propose une interface plus orientée cartes :  https://www.yammer.com/yammerycn

image_thumb[21]

Si vous voulez approfondir le sujet, vous pouvez lire ce message :

WHY CARDS ARE THE FUTURE OF THE WEB UK-US_flag_thumb[3]

Aussi mon message est clair : les cartes sont sympas et vous pouvez vous attendre à en voir de plus en plus dans Office 365 et ailleurs sur Internet !

Apprenez à les utiliser et à les maitriser car vous devrez vivre avec !

 

Une version en anglais de ce message est disponible ici : Cards are everywhere ! UK-US_flag_thumb[3]

[ #Office365 ] Courrier basse priorité !

C’était l’un des nouvelles de la journée d’hier le déploiement dans les boites de messagerie Office 365 d’une nouvelle fonctionnalité permettant de faire le tri automatique entre les messages importants et les autres.

De-clutter your inbox in Office 365 UKUS_flag_thumb3_0BB5E8AE[1] (de l’anglais clutter : désordre, fouilli, fatras)

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Peu de risque à utiliser cette fonctionnalité, les messages jugés peu importants sont sumplement déplacés dans un répertoire situé juste à côté de la boite de réception.

 

Cette fonctionnalité s’active au niveau de l’utilisateur, de manière simple dans les paramètres d’Outlook Web App :

image puis

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Vous voyez alors apparaitre un nouveau dossier dans votre liste de dossiers “Courrier basse priorité”.

Vous pouvez “apprendre” à l’algorithme quels sont les courriers non prioritaires pour vous via un simple menu accessible par clic droit sur un message.

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Une fois dans le dossier “Courrier basse priorité”, certains rapportent un menu de retour vers la boite principale (“de-clutter” en anglais) que je n’ai pas dans mon environnement. Le déploiement de la fonctionnalité n’est donc peut-être pas tout à fait terminé…

Pour un détail des options disponibles en anglais et de l’interface sur Windows Phone, vous pouvez consulter le message de  @DarrellCWebster Office 365 Clutter quietly appears in mailboxes UKUS_flag_thumb3_0BB5E8AE[1] .

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La documentation en français est ici : Utiliser la fonctionnalité Courrier non trié pour trier les messages à basse priorité

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[ #Office365 ] Le chapitre 1 des Groupes est écrit, et alors ?

Les groupes Office 365 sont déployés en production depuis le 25 septembre 2014 , comme le décrit ce billet Delivering the first chapter of Groups in Office 365. En ce qui concerne mon tenant (avec l’option “first release” activée), ils sont arrivés le 23 octobre 2014 , soit environ un moins plus tard.

1°) De quoi s’agit t’il ?

Il s’agit de casser les silos entre les applications de la suite Office 365 et de réaliser un intégration la plus transparente possible entre les courriels (Exchange), les documents (SharePoint) et les conversations (Yammer). Comme cela est montré dans la vidéo suivante à 3’00”, cela est réalisé techniquement en créant une identité partagée entre ces environnements via Microsoft Azure Active Directory.

image_thumb[1] 

2°) Comment puis-je en créer un ?

Vous trouverez les groupes Office 365 en allant dans l’onglet Outlook dans Office 365 :

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Vous pouvez très facilement créer un groupe :

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et alors définir un nom, (éventuellement) un identifiant et une description :

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Par défaut les Groupes sont publics, ce qui veut dire que toutes les personnes dans le tenant Office 365 peuvent venir et voir à l’intérieur.

Si vous voulez plus d’intimité :-), vous pouvez choisir l’option suivante :

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C’est très similaire à ce que l’on a avec les Groupes Yammer.

Vous pouvez aussi inscrire les membres de façon à ce qu’ils reçoivent automatiquement les conversations dans leur boite de messagerie (Sur ce point, c’est un peut différent des groupes Yammer où chaque membre doit s’abonner pour recevoir les notifications via courriels – plus à ce sujet ici : [ #Yammer ] De votre messagerie vers Yammer et retour). De toute façon, les membres peuvent se désabonner, s’ils le souhaitent.

A ce moment là, vous avez la possibilité d’ajouter directement des membres au groupe :

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Le groupe est alors complètement créé :

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(On notera que la traduction n’est pas encore complète).

3°) Que puis-je y faire ?

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Donc les groupes Office 365 sont un espace où les membres peuvent partager :

  • des conversations
  • un calendrier
  • des fichiers

Cela peut se schématiser ainsi :

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Les conversations présentent des similarités avec celles de Yammer :

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alors que le flux de messages fait plutôt penser à une boite Outlook :

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Le calendrier du groupe peut être superposé avec les calendriers personnels :

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Une fois créée dans le calendrier du groupe, la réunion est publiée dans le flux d’information du groupe :

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En ce qui concerne les fichiers, ils sont techniquement parlant stockés à l’URL suivante :

image_thumb[46]

qui est automatiquement redirigée sur la collection de sites OneDrive :

image_thumb[49]

Là vous vous sentez comme à la maison, dans votre OneDrive :-) !

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Une fonctionnalité intéressante à ce niveau est, comme avec Yammer, la possibilité de commenter un fichier ouvert dans Office On-line. Cependant cela ne fonctionne pas dans mon tenant (voir la vidéo à la fin du message pour une démonstration de cela).

 

De plus les membres peuvent être facilement gérés :

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N’importe quel membre peut être facilement promu administrateur :

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Enfin, nous pouvons accéder aux détails du groupe :

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et ainsi connaitre l’adresse email associée au groupe.

4°) Et ensuite ?

Vous pouvez trouver la documentation sur les groupes Office 365 ici : Trouver de l’aide sur les groupes dans Office 365

Présentation des groupes

avec une bonne vidéo de présentation (en anglais) :

image[131] 

Cependant dans cette vidéo il est démontré l’ouverture d’une discussion de groupe associée à un fichier stocké dans le groupe. Cela ne fonctionne pas dans mon tenant principal et sur un autre tenant de démonstration, c’est Yammer qui se présente.

Vous pouvez également trouver une excellent suite d’articles principalement en espagnol sur le site de mon collègue MVP

Juan Carlos Gonzalez Martin :

Une bonnee présentation Peut être trouvée sur le blog de @DarrellCWebsterWhat are Office 365 Groups? – A Sway Presentation UK-US_flag_thumb[3]

Et une version en anglais de ce message est disponible ici : [ #Office365 ] Chapter 1 of Groups is written, and so what ? UK-US_flag_thumb[3] 

Cette version a été nommée le Chapitre 1 par Jared Spatero, donc la bonne nouvelle est que nous pouvons nous attendre à d’autres chapitres dans cette histoire :-) !

Par exemple à 6’25” de cette vidéo, on peut voir le même groupe qui est visualisé à la fois dans Outlook et dans Yammer. Et à 8’00” on a aussi une site SharePoint qui est ajouté au groupe.

image[145] 

Merci à The Garage Series for Office 365 !

Donc les groupes Office 365 sont là pour rester, commencez à les utiliser pour comprendre où ils peuvent vous aider à fluidifier la collaboration dans votre organisation !

Et attendez-vous à voir venir de nouveaux chapitres à cette histoire !

[ Office 365 Saturday Europe ] l’agenda est là, les inscriptions sont ouvertes et c’est gratuit !

Si vous n’en avez pas déjà entendu parlé, Office 365 Saturday Europe est un évènement en ligne (et en anglais) dédié à Office 365. Il se tiendra le 15 novembre 2014. image

Vous pouvez trouver plus d’informations sur les 25 conférenciers ici : http://office365saturday.net/speakers/

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L’agenda présente un bon équilibre avec des sessions utilisateurs finaux, Développeurs et Administrateurs. Il est disponible ici : http://office365saturday.net/agenda/

Il y a 4 tracks : image

Voici les détails :

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Pour ce qui me concerne, j’aurais l’opportunité de présenter les deux sessions suivantes :

 

1°) Become a Yammer Power User in Less Than 1 Hour 2°) Yammer, Office 365, SharePoint : hybrid architectures yes but to do what?
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Enfin, vous pouvez et devez vous inscrire ici .

En espérant vous y retrouver.

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ReBUILD 2014 : les présentations

Vous trouverez ici les slides de mes deux sessions présentées au ReBUILD à Nantes.

Excellent évènement organisé dans un très bon esprit !

J’en profite donc pour adresser tous mes remerciements et félicitations tant aux participants, qu’aux conférenciers et organisateurs !

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REBUILD 2014 - Architectures Yammer - Office 365 - SharePoint hybrides oui ! Mais pourquoi faire ? de Patrick Guimonet

Et aussi :

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REBUILD 2014 - Etes-vous compatible yOS ? Les 5 usages que vous ne pourrez réaliser que sur Office 365 ! de Patrick Guimonet

Et quelques photos souvenirs !

Focus Sauvegardes SharePoint

Voici un document volontairement très simple permettant de poser les problématiques autour de la sauvegarde SharePoint.

Focus Sauvegardes SharePoint from Patrick Guimonet
Conférences d’Automne 2014

Après une session de conférences très chargée au printemps 2014, l’automne 2014 s’annonce également très riche en conférences.

Je serais donc présent aux conférences suivantes :

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  • Rebuild 2014 à Nantes le 2 octobre 2014.  Une Conférence gratuite très aboutie avec près de 40 sessions très intéressantes ! #REBUILD

      

J’y animerais deux sessions : la première avec Alexandre Piatetsky, consultant Office 365 sur

    • Etes-vous compatible yOS ? Les 5 usages que vous ne pourrez réaliser que sur Office 365 !

yOS signifie bien sûr : Yammer, Office 365 et SharePoint !

Dans cette session, nous expliquerons la valeur qu'il y a à utiliser Office 365 et nous démontrerons 5 usages qui ne peuvent être réalisés que dans Office 365 :

  • Partage de sites externes
  • OneDrive Entreprise avec 1 To de stockage
  • Yammer
  • Power BI
  • Delve et Office Graph

Et nous évoquerons la suite :

  • Office 365 vidéo
  • Groupes

 2014-09-24 12_12_59-2014-10-02 Etes-vous compatible yOS  Les 5 usages que vous ne pourrez réaliser q

La seconde seul sur le thème :

    • Architectures Yammer - Office 365 - SharePoint hybrides oui ! Mais pourquoi faire ?

Dans cette session, nous parcourrons les meilleurs usages des solutions hybrides pour répondre à des problématiques concrètes en entreprise autour de la plateforme yOS (Yammer - Office 365 - SharePoint).

Vous repartirez avec des retours d'expériences pour la mise en place de ces architectures.

2014-09-24 12_29_26-Clipboard

  • Enfin, j’aurais la chance de rejoindre Seattle début novembre pour participer au

    MVP Global Summit

    réunion annuelle de présentation, d’information et de réseautage où les équipes produits nous présentent les dernières évolutions et surtout les futures directions des produits !

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Si vous participez à l’un de ces évènements, j’aurais grand plaisir à vous y rencontrer.

Nouveau blog en anglais / New blog in english !

Pour simplifier la lecture de mes messages, j’ai décidé de séparer mes publications en français et en anglais sur deux blogs distincts.

Vous pourrez donc continuer à trouver mes publications en français sur ce blog qui conserve donc tout son historique : http://blogs.developpeur.org/patricg Flag_of_France Vous pourrez désormais retrouver mes messages en anglais sur le blog : https://yos365.wordpress.com UK-US_flag
SNAGHTMLc9baa59

SNAGHTMLc9c9c3b

Comme son nom l’indique, le principal sujet de ces deux blogs sera la plateforme yOS (Yammer – Office 365 – SharePoint) que j’avais présentée ici :

 image_731176A7[1]

[ #Yammer ] From Mailbox to Yammer and back / De votre messagerie vers Yammer et retour !

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I notice everyday that email options in Yammer are not well known or used. Here is a quick summary. Je note chaque jour que les options de messagerie associées à Yammer ne sont pas bien connues, ni utilisées. Voici une synthèse rapide.
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First to send a message to a Yammer group, you need to get the address of the group ! So go to that group and  click “post to this group by email” :

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SNAGHTML3d8033
Tout d’abord pour envoyer un mail dans dans un groupe Yammer, vous devez récupérer l’adresse de ce groupe ! Pour cela, vous devez aller dans le groupe et cliquer sur “Publier dans ce groupe par courriel”
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SNAGHTML590bc6
This opens directly a pre-populated email:

Then it’s as easy as sending an email ! All attachments (photos and docs) will show up in Yammer :
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Cela ouvre un message avec l’adresse préremplie :



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Here is the result in Yammer :


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Voici le résultat dans Yammer :

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The opposite way is as simple as that. You should go first to your profile, then “Notifications” :

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Dans le sens contraire c’est aussi simple. Vous devez aller sur votre profile puis sur “Notifications”

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And then you can define which actions will generate an email to you :
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Et alors vous pouvez définir les actions qui génèrerons l’envoi d’un courriel :
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Here is a resulting email in your mailbox :

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Voici un courriel type reçu dans votre messagerie :
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Precision : you can alternatively on each group check the “Subscribe to this group by email” option in order to get a mail for each news on this group
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Précision : vous pouvez également cocher la case “M’abonner à ce groupe par email” afin de recevoir un courriel pour chaque nouvelle publiée dans ce groupe.

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[ #Office 365 ] New service settings panel / Nouveau panneau de paramétrage des services
As you know Office 365 is changing very usually and almost every day you can discover new things !
Yesyerday, I discovered a new service settings view with cards, similar to what we can find on Delve (and which is available only on a demonstration tenant)
Comme vous le savez Office 365 change très régulièrement et presque chaque jour vous pouvez découvrir de nouvelles choses !
Hier, j’ai remarqué une nouvelle interface de paramétrage des services qui est basée sur des cartes similaires à ce que l’on peut trouver dans Delve (et qui n’est disponible que sur un tenant de démonstration).
Here is the cool stuff : Voici ce que cela donne :
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with more on Mobile : avec plus de paramètres pour les mobiles :
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and several other settings : et d’autres :
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As a quick reminder, here is the “old” interface I still have in usual tenant : Pour mémoire voici l’”ancienne” interface (que j’ai toujours dans mon tenant habituel) :

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[ #Office365 ] Delve first impressions / Premières impressions sur Delve

2014-09-09 14_19_39-Microsoft Releases Office Delve, A Personalized Search Interface

Here are my first impressions on Delve ! Voici mes première impressions sur Delve !
First how do we get access to Delve ? Tout d’abord, comment accède-t-on à Delve ?
Since yesterday and the annonce on the Office Blog : A milestone for Office Delve, the Delve tool is  being rolled out to Office 365 customer. The first served (:-) ) being those who have elected to “first release” program (more details here) Depuis hier et l’annonce faite sur le blog Office l’outil Delve est en cours de déploiement pour les clients Office 365.
Les premiers servis seront logiquement ceux qui ont l’option de publication prioritaire pour les nouvelles mises à jour (plus de détails ici)
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In English :image

En Français :

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The Delve menu may be hidden. You have then to click on the ellipsis : Le menu Delve peut être caché, vous y avez accès en cliquant sur les points de suspension :
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And then what is going on when you click on Delve ?



Et donc que se passe-t-il lorsque l’on clique sur Delve ?
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You then get access to a home page with tiles or cards. Each card corresponding to a document.

Vous accédez alors à une page d’accueil composées de tuiles ou cartes. Chaque carte correspond à un document.
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A typical card has always the same structure : Une carte a toujours la même structure :

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You can see (from top to bottom) :

  • who made the last modification to the document
  • the title
  • the first sentences of the doc
  • a snapshot of a slide
  • the document type
  • a link to the place where the doc is stored
  • a letter to send a link to the doc
  • 2 heads to access sharing options
  • and finally the number of view

Please note here that the supported documents types at this time are : PDF, PowerPoint, Excel and Word.

Vous pouvez voir (de haut en bas) :

  • qui a fait les dernières modifications sur le document
  • le titre
  • le première phrase
  • uen image d’un slide
  • le type de document
  • un lien vers l’espace où est stocké le document
  • une lettre pour envoyer un lien vers le document
  • 2 têtes pour accéder aux options de partage et
  • finalement le nombres de vues

A ce stade, les formats supportés sont : PDF, PowerPoint, Excel et Word.

Delve helps you find the most relevants *documents* for the current time or given a specific search.

You can change the scope of the search by choosing among the predefined views :

  • Home
  • My work
  • Shared with me

You can also choose to target a specific person among those under People. The search will automatically be narrowed down to the documents you share with this person.

Delve vous aide à trouver les *documents* les plus pertinants à un moment donné ou parapport à une recherche spécifique.

Vous pouvez changer la recherche en choisissant parmi les vues prédéfinies :

  • Accueil
  • Mon Travail
  • Partagé avec moi

Vous pouvez aussi choisir de cibler une personne en particulier, sous Contacts. La recherche sera alors limitée  aux documents que vous partagez avec cette personne.

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A search on “sharepoint” keyword returns to me documents with this keyword but also another person (here Gokan Ozcifci) with whom I exchanged documents with this keyword : Une recherche avec le mot-clé “sharepoint” renvoit les documents avec ce mots-clé mais aussi une autre personne (ici Gokan Ozcifci) avec qui j’ai échangé des documents contenant ce mot-clé :
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As stated in the official announcement “A milestone for Office Delve”,

Delve knows what’s relevant to you based on insights delivered through Office Graph, which uses sophisticated machine learning techniques to map the relationships between people, content, and activity.

Office Graph currently incorporates content and signals from email, OneDrive for Business, SharePoint Online and Yammer.  Over the coming months we will continue to integrate signals and content sources, such as email attachments, OneNote and Lync.

This statement is usually misinterpreted and for example Yammer conversations or emails content are *not* displayed in Dvelve results. They are only used as signals.

In fact only *online* documents stored in Office 365 (OneDrive for Business and SharePoint libraries) are used as content source for Dwelve right now. 

Comme cela est précisé dans l’annonce officielle “A milestone for Office Delve”,

Delve sait ce qui est pertinent pour vous à partir des informations stockées et analysées via Office Graph, qui utilise des techniques d’apprentissage automatique pour cartographier les relations entre les gens, le contenu et l’activité.

Office Graph intègre à ce jour du contenu et des signaux provenant des courriels, de OneDrive for Business, de SharePoint Online et de Yammer. Dans les prochains mois nous continuerons à intégrer des signaux et des sources de contenu tels que les attachements des courriels, OneNote et Lync.

Ces phrases sont généralement mal interprétées et en particulier les conversations Yammer ou le contenu des courriels n’apparaissent pas dans les résultats de Delve. Ils sont uniquement utilisés comme signaux.

En fait seuls les documents stockés dans Office 365 (OneDrive for Business et bibliothèques SharePoint) sont utilisés comme sources pour Delve à ce stade.


We can also notice that Delve is running from a SharePoint personal site URL and as such it is like hosted in the SharePoint My Site :

On peut aussi noter que Delve s’exécute à partir d’une URL du site personnel SharePoint et est donc comme hébergé dans le My Site SharePoint :

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So to change language setting for Delve you have to go to SharePoint profile

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Ainsi pour changer la langue de l’interface de Delve on doit aller dans le profil SharePoint :
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We can also access the Delve settings using the top right menu : On peut également accéder aux paramétrages Delve en utilisant le menu en haut à droite :
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We can this way deactivate Delve :
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On peut à ce stade uniquement désactiver Delve via ce menu :
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This interface is the first way to access to the underlying Office Graph information. You can already access to this from a smartphone but more native experience on phones, tablets or with a Win 8 app can be expected. Cette interface est en fait la 1ère façon d’interagir avec les informations de l’Office Graph. Vous pouvez d’ores et déjà y accéder via un smartphone. Mais des applications natives sont prévues pour les téléphones, les tablettes et une application Windows 8.

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[ #Office365 ] How to change Administration console language ? / Comment changer la langue de la console d’administration ?
You have to go to the “Settings Gear ” menu on the top right and then to “Office 365 settings Vous allez sur le menu “Paramètres Gear ” en haut à droite , puis sur “Paramètres Office 365
image image
Then you go to the last option on left “Language Alors vous allez sur la dernière option dans la colonne de gauche “Langue
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Then after a refresh interface language is changging to the new value (in english for example we have “Admin” menu on the top right) : Alors l’interface d’Office 365 bascule dans la nouvelle langue choisie (en français, par exemple on a administrateur en haut à droite) :
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[ #SharePoint 2013 ] Suppression de bases de données en état “Pas de Réponse”

Il peut arriver que des bases de données SharePoint aient été supprimées (volontairement ou non) directement dans SQL Server et qu’elles ne soient plus accessibles dans l’Administration Centrale de SharePoint.

Elles apparaissent alors dans “Examiner l’état de la base de données”

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avec l’état : “Pas de réponse” (ou “Not responding” en anglais)

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Comme souvent PowerShell est alors la seule solution pour faire le ménage (proprement) dans la base de configuration de SharePoint. Il convient tout d’abord de bien identifier les bases concernées en faisant le lien entre nom et ID à l’aide de la commande ci-dessous :

Get-SPDatabase | sort Type | format-table –autosize

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PS : il est à noter qu’en PowerShell, je n’ai pas trouvé de moyen de faire apparaitre cet état “Pas de réponse”, le champs “status” donnant le statut “Online” pour toutes ces bases.

Les commandes

$db = Get-SPDatabase <id>

$db.Delete()

permettent de supprimer la ou les bases en erreur :

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Cela supprime la plupart du temps les bases en erreur de la configuration SharePoint. Il faut alors ne pas oublier d’aller les supprimer également dans SQL Server le cas échéant.

Dans certains cas difficiles, il peut également être nécessaire de supprimer les services correspondants par les commandes :

Get-SPServiceApplication | select displayname, id

$spapp = Get-SPServiceApplication -id  <id>

Remove-SPServiceApplication <id> –RemoveData

ou

Remove-SPServiceApplication <id>

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Voilà qui permet ensuite de recréer proprement les services posant problème.

Une ferme #SharePoint 2013 dans @Azure en quelques clics (1ère partie) !

Etape 1 : Il faut un abonnement !

Vous pouvez utiliser un abonnement existant ou une version d’évaluation (150 € gratuit pendant un mois)

Etape 2 : Il faut utiliser le nouveau portail https://portal.azure.com (puisque c’est une fonctionnalité introduite par ce nouveau portail encore en version “preview”)

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Etape 3 : cliquer sur le bouton “+ new” en bas à gauche

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Etape 4 : choisir tous les paramètres de votre ferme en remplissant le formulaire proposé (que je trouve très bien fait) :

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On a alors la possibilité de définir :

  • le groupe de ressources : pour comme son nom l’indique regrouper les ressources de la ferme
  • un compte de domaine qui servira à l’administration de la ferme
  • le niveau de disponibilité ou pas de la ferme

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  • la configuration des composants de la ferme. Par défaut, l’assistant propose les options suivantes :
    • 1 contrôleur de domaine (VM A1 standard) avec le nom de domaine “contoso.com”

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    • 1 serveur SQL (VM A5 standard), compte de service par défaut sqlservice

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    • 1 serveur SharePoint (VM A2 standard par défaut).

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Doigts croisés Il est à noter que l’on est alors avec 2 cœurs et 3,5 Go de mémoire largement en dessous des prérequis (cf. Configuration matérielle et logicielle requise pour SharePoint 2013) qui sont à 4 cœurs et 12 Go de mémoire. Le 1er niveau de VM répondant à ces critères est A4 et A6 qui sont alors très largement surdimensionnées. Un bon compromis est de choisir le niveau A3 (très proche des prérequis SharePoint) :

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Il faut également noter que l’on peut spécifier à ce stade les paramètres suivants :

  • le préfix pour les noms de machines (par défaut les 10 premiers caractères du groupe de ressources)
  • Le niveau de prix (qui donne la configuration)
  • le compte d’installation de SharePoint (par défaut sp_setup@contoso.com)
  • le compte de ferme (par défaut sp_farm@contoso.com)
  • La passphrase de la ferme : par défaut (comme les autres mots de passe), il s’agit du mot de passe administrateur global

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  • d’autres paramétrages tels que :
    • le réseau et le stockage

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    • l’abonnement Azure
    • Le centre de données

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On lance alors la création en cliquant sur “create”

image image

La création prend alors :

  • 1 heure 04 pour une ferme simple et
  • 2 heures 39 minutes pour une ferme haute disponibilité.

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Seul point à signaler, j’ai rencontré une erreur dans l’instanciation de la ferme simple :

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que j’ai très facilement réglé en ouvrant le portail dans Chrome au lieu de IE11.

Sources :

sharepointfarm

[ #Yammer ] How to change interface language ? Comment changer la langue de l’interface ?
This post is a following of a previous one I did on this exact subject less than 6 months ago (on how to change the interface language to french). Ce message est la suite d’un message précédent que j’ai publié sur ce même sujet il y a moins de 6 mois :
[ #Yammer ] Comment basculer l’interface en français ?
So why should I repost on this subject ? Donc pourquoi je re-publie sur le même sujet ?
Because the interface has changed : this illustrates directly a Yammer service principle. The interface (and the heart of the service also) evolve by little steps very regularly. Tout simplement car l’interface a changé : ce qui illustre directement le principe du service Yammer consistent à faire évoluer l’interface (et le coeur du produit également) par petites touches successives très régulièrement.
So before, it was needed to go to the profile configuration to change the interface langue, it’s now much more easier as it is directly accessible from the Yammer main screen on the bottom column : Alors que précédemment il fallait passer par le profil pour modifier la langue de l’interface, cette option est maintenant accessible beaucoup plus directement sur l’écran principal de Yammer en bas, dans la colonne de droite :
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You then get access to the list of 28 available languages : Vous avez alors accès à la liste des 28 langues disponibles :

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After selection the whole interface language changed. Here in Japanese for example : Après sélection l’ensemble de l’interface est traduite. Ici en japonais par exemple :

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More details on Yammer interface in english here :
The Best Yammer Cheat Sheet Ever
Plus de détails sur l’interface Yammer en français ici : Aide-mémoire Yammer en français
Yammer-Cheat-Sheet image[1]
Etes-vous yOS compatible ? (3/3) : la feuille de route

 image[1]Après un 1er article sur les tendances en cours :

 1. Quelles sont les principales évolutions en cours ?

2. Quelles conséquences pour SharePoint ?
3. Quelles conséquences à prendre en compte pour les organisations ?

image_731176A7[1] puis un 2e sur les fonctionnalités de la plateforme Yammer – Office 365 – SharePoint

4. Qu’est-ce que la plateforme yOS ?

 

Voici le dernier article de cette série,

5. Feuille de route pour la plateforme yOS

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5.1 Conversations Yammer en contexte pour les fichiers stockés dans OneDrive et SharePoint Online

C’est tout d’abord une fonctionnalité simple mais efficace qui a été annoncée lors de la Conference SharePoint américaine permettant d’ouvrir des conversations Yammer directement à côté d’un document ouvert dans Office Online. Cette fonctionnalité est maintenant en cours de déploiement sur tous les tenants Office 365.

Cela a été démontré notamment à la Conférence SharePoint Européenne lors du Keynote 1 (3’50 du début) :

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Cette notion de conversation en contexte dans l’application est aussi disponible dans Dynamics.

5.2 Les Groupes

Ils permettent de regrouper dans une seule interface qui va collecter ses informations à travers toute la plateforme Office 365 :

  • les profiles (venant de SharePoint et Yammer)
  • les emails (venant d’Outlook)

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  • les calendriers (venant d’Outlook et de SharePoint)
  • les conversations (venant de Yammer)
  • les documents (venant de SharePoint)
    • un site d’équipe SharePoint pourra ainsi être automatiquement provisionné lorsque l’on créera un groupe.

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Vous trouverez une démonstration à partir de 7’50 de cette vidéo :

C’est bien sûr une illustration supplémentaire de la force qui nait de l’intégration des différents composants entre eux, c’est tout le concept yOS !

5.3 Office Graph

Il s’agit du graphe formé en reliant :

  • les personnes
  • Les documents et
  • les conversations

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On peut trouver ses origines dans

Il s’agit fondamentalement d’une API permettant de publier des évènements dans Yammer.

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Pour plus de détails voir la session SPC332 de la SPC14   :

 

 

 

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5.4 Codename Oslo

Il s’agit d’une application qui sera accessible en 2 versions :

  • sous la forme d’une application Windows classique

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  • via un navigateur

  image_67AA023D[1]

Elle mixe différents approches :

  • celle du moteur de recherche
  • du Bid Data
  • de l’analyse sémantique

pour proposer des résultats de recherche à des questions que vous n’avez même pas posées ! La recherche des personnes est aussi automatiquement ciblée vers mes relations.

Vous trouverez plus de détails ici : [ #ESPC14 ] W28X Introducing Codename Oslo and the Office Graph

5.5 Intégration des utilisateurs Yammer et Office 365

C’est une question récurrente que me posent mes clients : quand Yammer et Office 365 seront-ils complètement intégrés ?

Je n’ai pas entendu d’éléments de réponses à cette question et cela n’apparait pas vraiment dans la feuille de route officielle de Microsoft. Aussi devrons encore vivre pendant un certain temps avec ces deux environnements distincts .

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Et il y aura pendant encore un certain temps à synchroniser les utilisateurs des deux environnements  (cf. Synchroniser et authentifier les utilisateurs de l’Active Directory local vers Yammer et Office 365)

Deux processus de synchronisation pour Yammer et Office 365

5.6 Le portail vidéo

Il offrira aux clients Office 365 la possibilité de partager en interne leurs vidéos et d’y accéder via un portail SharePoint.

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Il a été annoncé à la Conférence SharePoint de mars mais n’est pas encore disponible.

Il a été également démontré à la Conférence SharePoint Européenne. Voir à la minute 5' 44 " de cette vidéo :

_______

Au final de nombreuses possibilités en évolution permanente, c’est le nouveau paradigme avec lequel devront apprendre à vivre les clients.

[ #ESPC14 ] TH10 Moving mountains with SharePoint !
This session was all about professional document management with SharePoint. It was presented by Oliver Wirkus  from Germany. Cette session avait pour thème la GED avec SharePoint. Elle tait présentée par Oliver Wirkus d’Allemagne.
The mountain to climb was the Matterhorn ! ;-) La montagne à escalader était le mont Cervin !

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Vue du Cervin avec l'arête du Hörnli qui sépare la face nord (à droite) de la face est (à gauche).

The methodology is first described. It is made of :

  • Requirements Workshop
  • Introductory Workshop

La méthodologie décrite est la suivante :

  • Atelier de collecte des besoins
  • Atelier d’introduction
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  • Metadata Workshop
  • Content Type Workshop
  • Atelier métadonnées
  • Atelier Types de contenus
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It is said that we must not have more three company-wide (global) metadata definitions per content type
not more than four (4) unit-specific metadata definitions per content type
Il est rappelé que l’on ne doit pas avoir plus de 3 métadonnées globales par type de contenu et
pas plus de 4 metadonnées spécifiques à l’entité pour un type de contenu.

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After that, some of the most interesting features are discussed.

  • Using templates in Document Librairies
  • Editing Documents

Après cela, les fonctionnalités les plus intéressantes sont abordées.

  • Utilisation des modèles dans les bibliothèques de documents.
  • Edition des documents
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Overview of co-authoring in SharePoint 2013 Vue d’ensemble de la co-création dans SharePoint 2013
  • Using taxonomy and folksonomy
  • Using Document IDs
  • Setting up Document IDs
  • Document Set
  • Utilisation de la taxonomie et de la folksonomie
  • Utilisation des ID de documents
  • Mise en place des ID de documents
  • Ensemble de documents
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After that structuration of documents spaces was described : Ensuite, la structuration des espaces de documents a été abordée :
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And to conclude best practices were shared : Et pour conclure les bonnes pratiques sont partagées
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At the end, a very complete and interesting session on a sometime under-covered topic, as it is taken for granted. Au final, une session très complète et intéressante sur un sujet parfois mal couvert car tenu pour acquis.
[ #ESPC14 ] T10 Delivering SharePoint as a Service & TH25 Building an operational SharePoint Governance Practice
After following the pre-conference on Governance Service Delivery by Dan Holme , I was curious to follow these two sessions on Governance and Service Delivery by Anders B. Skjønaa from Denmark. Après avoir suivi le pre-conference on Governance Service Delivery par Dan Holme, j’étais curieux de suivre ces deux sessions présentées par B. Skjønaa du Danemark.
Unusually for me, I have very few pictures to share because the light and projectors conditions combined were very bad.
Fortunately the slides are now available : at least here for the T10 session on Anders Blog : sharepointpeople.wordpress.com
Contrairement à mes habitudes, j’ai très peu de phots à partager car les conditions de luminosité et de projecteurs conjuguées étaient très mauvaise.
Heureusement les slides sont maintenant disponibles, au moins pour la session T10 sur le blog d’Anders : sharepointpeople.wordpress.com.
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Immediately the first target is defined : better align SharePoint to business needs.

The idea is clearly not to deliver SharePoint (which is the underlying platform) but the business scenarios relying on the platform as services.
Immédiatement le premier objectif est précisé : il s’agit de mieux aligner SharePoint par rapport aux besoins métiers.
L’idée est clairement non pas de délivrer SharePoint (en tant que plateforme) comme un service mais bien les scénarios métiers qui s’appuient sur la plateforme.
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The secondary objectives are :

  • Boost user adoption
  • Stregthen SP ROi
  • Enable the ability to plan ahead to 24-36 months
  • Embrace the complexity

Les objectifs secondaires sont :

  • Booster l’adoption des utilisateurs
  • Améliorer le Retour sur Investissement
  • Permettre une planification à 24 –36 mois
  • Maitriser la complexité
The idea is the to capture SharePoint complexity in a service catalogue which can then be proposed to business users.
As mentionned on the right slide, ITIL is inspiring this steps.
L’idée est de capturer la complexité de SharePoint dans un catalogue de services qui peut être proposé aux utilisateurs métiers.
Comme mentionné ci-dessous, ITIL est la source d’inspiration.
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The services need to be defined first and can then be proposed to the business customers, via the Service catalogue. Les services doivent être définis pour être ensuite proposés aux clients métiers, via le catalogue de services.
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The importance of roadmap is restated. Dan Holme has a slide stating that planning is dead. Ttis may seem contradictory. In fact, the planning on features and versions is obviously over with an Office 365 platform evolving every week or month. But higher level planning is still needed to plan businness workloads on the plateform. Budgets are still mostly defined on a year to year basis. L’importance de la feuille de route est réaffirmée. Dan Holme a un slide affirmant que la planification est morte. Cela peut sembler contradictoire. En fait, la planification sur les fonctionnalités et les versions des produits est évidemment remise en cause avec Office 365 qui évolue toutes les semaines ou tous les mois. Mais à un niveau supérieur, la planification est toujours nécessaire pour planifier les usages à déployer sur la plateforme. Les budgets sont encore essentiellement définis sur une base annuelle.
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At the end of the session a special emphasis was put on people, the most important part of a Governance strategy.
A la fin de la session, une emphase spéciale est mise sur les gens qui sont le facteur le plus important dans une stratégie de Gouvernance.
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The last slide on practicing governance was a sort of introduction to the second session. Le dernier slide de la session est une sorte d’introduction à la 2e session.
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The second session is more a practical one on how to implement in real life the Gouvernance. He states five requirements for an effective governance practice. Celle-ci est plus pratique et adresse le comment, l’implémentation.
Il établit 5 pré-requis pour une gouvernance efficace.
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He then presented the SharePoint Gouvernance Framework, which was dpresented s an agreement on how to do things.
Il présente alors le cadre de gouvernance SharePoint qui est une méthodologie pour mettre les choses en place.
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More details about this methodology and framework can be found in 3 parts in the blog at the following adresses :
Plus de détails sur cette méthodologie peut être obtenue en 3 parties sur le blog aux adresses suivantes :
At the end, a very interesting couple of sessions. It mostly goes to a very similar way we presented the service oriented Gouvernance at the last year Conf’SharePoint (in french below). Au final, 2 sessions très intéressantes. Cela va principalement dans une direction quasi identique à celle que nous avons présentée l’année dernière à la Conf’SharePoint (voir slides ci-dessous).
My main question is that they include technical services in the catalogue. In our approach Services catalogue is only destined to communicate with business users so it’s not exactly the main purpose. La principale différence réside dans le fait qu’ils incluent les services techniques SharePoint dans le catalogue. Dans notre approche, le catalogue de Services est uniquement destiné à communiquer avec les utilisateurs métiers, aussi n’

Conf'SharePoint 2013 - B05 Une gouvernance orientée services pour share point 2013 - slideshare from Patrick Guimonet
[ #ESPC14 ] TH4 PowerBI and SharePoint Online / Martina Grom
This session was presented by Martina Grom ( @magrom ) and was about Analytics on and with Office 365 data. Cette session était présentée Martina Grom ( @magrom ) et abordait l’Analyse des données dans et avec Office 365.

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The main idea was :

“You can’t manage what you can’t measure”.

We went through :

L’idée principale de la session était :

”Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne mesurez pas”.

Nous avons traités les éléments suivants :

  • Analyzing Office 365 e-mail data

The following add-on was recommended and demonstrated : Mail Protection Reports for Office 365

  • Analyse de données sur les mails dans Office 365

    L’add-on suivant est recommandé et démontré :  Mail Protection Reports for Office 365 - Français

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    • Analyse Yammer

    After a walkthrough on built-in capabilities, the following links were provided to go further :

    • Analyse Yammer

    Après un tour des possibilités natives, les liens suivants furent donnés pour aller plus loin :

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    Here is a demo of Power View analysis of Yammer data : Voici une démonstration d’analyse des données Yammer dans Power View :

    • Analyzing Twitter

      The tool demonstrated was an Excel add-in which is unfortunately retired.

      Plus One Social is a new option(available for free here : www.plusonesocial.com)

    I was glad at this time to see that I was in the top three tweetters at #ESPC14 :-) !

    • Analyzing Twitter

      L’outil démontré est un add-on Excel qui a été malheureusement retiré.

    Plus One Social est une nouvelle option (disponible gratuitement ici : www.plusonesocial.com)

    Je fus alors content de voir que j’étais dans le top 3 des tweetters sur le mot-dièse #ESPC14 !

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    A good twitter recap of the Conf has been published here :
    http://blog.atwork.at/post/2014/05/11/ESPC14-Twitter-Recap.aspx
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    • Configuring Power BI in Office 365
    • Configuration de Power BI dans Office 365
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    To summarize a very interesting and inspiring session. It gives a lot of ideas on what can be done with these different tools. Pour résumer une session très intéressante et inspirante. Ca donne beaucoup d’idées sur ce que l’on peut faire avec ces différents outils.
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