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Edition simultanée de documents Word sous SharePoint 2010

Jusque là, SharePoint permettait de mettre en place des outils de travail collaboratif, mais surtout en terme de partage d'informations, de partage de documents.  On parlait donc principalement d'un travaille collaboratif asynchrone.  Pas réellement de travail collaboratif en temps réel.

 

Avec Office 2010 et SharePoint 2010, les données du problèmes sont complètement revues.   La co-rédaction, ou le co-authoring, est maintenant quelque chose de possible.  En effet au travers d'un mécanisme déjà expliqué dans un article précédent (La gestion du cache local d'Office 2010), Word 2010 lors d'une mise à jour, ne renvoi pas tout le document vers le serveur, mais juste la ou les parties modifiées.

 

Ainsi, si deux utilisateurs éditent un même document depuis Word 2010, le document sur le serveur sera mis à jour, par les différentes modifications faites par nos deux contributeurs.

 

Il y a évidemment quelques blocages et règles qui permettent d'éviter certaines situations conflictuelles.

 

Voici quelques captures d'écrans et explications sur les principes de base de la co-rédaction sous Word 2010 et SharePoint 2010.

 

Nous partons d'un document Word 2010 hébergé sur SharePoint 2010

clip_image001

 

Poste Client A

Utilisateur : Administrator (Contributeur)

Poste Client B

Utilisateur : User 1 (Contributeur)

Edition d'un paragraphe

Edition du même paragraphe : Cette modification  n'est pas permise, le paragraphe est verrouillé

clip_image002

 

clip_image003

 

Modification du texte :  "Ce manuel fournit une information et une directive"

Sauvegarde du document

Mise à jour disponible.  Sauvez votre document pour rafraichir ce paragraphe

clip_image004

 

clip_image005

 

Pas d'opération

Sauvegarde du document

clip_image004

 

clip_image006

 

clip_image007

 

Pas d'opération

Rafraichissement du document, en vert les modifications faites par l'auteur "Administrator"

clip_image004

 

clip_image008

 

Menu "File - Info"

Menu "File - Info"

clip_image009

 

clip_image009

 

 

 

Et donc vous pouvez aussi faire une comparaison des documents depuis Word 2010

 

clip_image010

 

 

En résumé :

 

Office 2010 (Word, Excel et PowerPoint), via SharePoint 2010 fournissent des outils de co-édition

  • Edition simultanée avec système de verrouillage sur les paragraphes édités
  • Système de suivi et de rafraichissement des mise à jour faites par les autres auteurs
  • Système de comparaison entre les différentes versions
  • Système de communication entre les auteurs qui travaillent sur un même document

 

Les prérequis :

  • Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 comme outils d'édition
  • Les documents doivent être dans le format d'Office 2010
  • SharePoint Server 2010 ou SharePoint Foundation 2010

 

 

 

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Posted: vendredi 11 juin 2010 10:22 par junarnoalg
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