Voila 3 ans que j'ai la majorité,
Voila 3 ans que je travaille pour des clients.
Je suis aujourd'hui Analyste-Développeur Freelance, principalement dans l'univers du développement Web, en partenariat avec M. Barrero Fabien, Webdesigner de talent et Ami depuis bien des années (
http://www.barrerodesign.com). Comment faire pour franchir le cap "Freelance" ? Est-ce délicat ? Cela en vaut-il la peine ? Si aujourd'hui je suis assez expérimenté en programmation pour me lancer dans cette aventure, je ne le suis pas assez en gestion d'entreprises pour assurer la véracité de l'ensemble des faits de cet article. Je tente seulement ici de coucher sur le papier mon expérience, qui s'affinera au cours du temps...
Bonne lecture
Introduction
On pense devenir freelance et puis on oublie, on pense qu'il est plus facile d'être employé à chaque fois. En pratique, pour chaque employé, une entreprise doit prendre en charge une somme de charges considérables qui font que l'argent encaissé est loin d'être égal à celui que débourse notre "client".
C'est ainsi que l'on peut perdre des clients...
Mais d'un autre coté, Freelance cache la notion de micro entreprise ou du moins d'un régime fiscal particulier: être en quelques sortes son propre patron, cela peut faire peur!
Quelles sont les démarches ? quelles sont les risques et les avantages ?
Ce sont encore des notions floues pour moi mais j'ai décidé de franchir le pas il y a peu de temps, et voici le constat :
J'ai le
SIRET n° 497 600 635 00013, code
APE 726Z sous le régime
micro-BIC avec gestion simplifiée.
Avant tout, qu'est ce que tout ca ?
Définitions
SIRET : Numéro d'identification de l'établissement. En tant que freelance (micro-entreprise), je suis seul et je constitue un seul établissement, il n'y a donc qu'un SIRET attaché à mon SIREN. Dans le cas d'une entreprise avec plusieurs locaux, il y a autant de SIRET que de locaux.
SIREN : Numéro d'identification de l'entreprise!
BIC : Bénéfices Industriels et Commerciaux. A savoir que la fonction informatique/développement peut être vu à la fois comme du service (vente de software) et de l'industriel (production de code). Ce régime convient particulièrement bien dans la mesure ou l'on crée du code et/ou qu'on le vend
APE : Code d'activité, il permet d'identifier l'activité principale de l'entreprise. Il faut savoir que ceci n'est pas restrictif, à savoir que je possède un APE de développeur mais que je suis habilité à facturer de la photographie par exemple.
Il faut savoir que ces identificateurs et repères sont gérés par l'
INSEE.
Les avantages
L'avantage d'un tel statut est d'être directement face au client selon un rapport de professionnel à professionnel. Ceci ajoute une certaine part de crédibilité. Toutefois, je pense qu'il est inutile de se lancer dans une telle démarche si vous n'avez aucune expérience, cela va de soit.
Le client, lui, y verra un autre avantage, lorsque vous parlez de faire payer un projet 2000€ net, le client y voit 2000€ sans TVA. Ce montant est TTC, n'incluant pas la TVA car j'ai choisi de m'en afranchir. Cela n'est possible que si votre "business" ne dépasse pas un certain montant. Il convient bien dans la mesure ou je n'aurais pas ou peu d'investissements (développeur php/html/css) et beaucoup de revenus générés par mon activité. Je ne récupèrerai donc aucune TVA lors d'un achat mais je n'aurai pas non plus à facturer la TVA à mes clients.
Si vous aviez été payé selon le mode salarié, l'entreprise aurait dû débourser :
- les 2000€ net
- les charges sociales afin que vous puissiez toucher 2k€.
Ceci serait pour l'entreprise, un tout autre tarif, avoisinant à peu près 3k ou 3k5€
Grâce à ce statut, vous pouvez donc facturer!
D'autre part, ayant choisi une comptabilité simplifiée, je n'ai pas de lourds documents comptables à fournir chaque année mais seulement un livre des dépenses et des facturations. Bien sûr, ceux-ci doivent être complets permettant ainsi la traçabilité des opérations! A noter que la traçabilité passer par un numéro de référence unique par facture et dont les numéros de référence se suivent!
Les désavantages
Il y a certes des avantages à être une entreprise, nous venons de le voir, ceux-ci ont surtout un aspect financier et au niveau de la reconnaissance du travail. Toutefois, en tant qu'entreprise, vous n'avez plus la même responsabilité.
En effet, si votre travail est inadéquat ou mal géré, vous n'êtes pas couvert de la même manière qu'un employé. Exit les prudhommes!
Vous êtes directement engagé et vous devez assumer par vous même les actes. Si gros litige il y a, au pire vous pourriez être viré en tant qu'employé ... mais en tant que professionnel, c'est le tribunal.
Il faut donc être très rigoureux dans son travail et bien s'organiser ... Rédiger des cahiers des charges clairs et concis, les faire signer par le client, assurer ses arrières en cas de litiges face au travail accompli, et savoir négocier ! Les situations sont parfois délicates et il faut savoir les gérer avec calme, toujours.
Un autre désavantage du régime que j'ai pu choisir est la limite. Afin de bénéficier de la comptabilité simplifiée, il ne faut pas dépasser une limite de 27 k€ HT par an. Il faut savoir aussi que tous les chiffres que l'on annonce sont NETs, soit sans TVA. De ce fait, chaque facture doit porter la mention :
" TVA
non applicable, article 293 B du Code général des impôts "
Les ressources liées à son travail
Être sous le régime BIC permet de facturer et de déclarer ses ressources liées à votre activité. Il est simple dans le cas d'une BIC de déclarer ses revenus. Il suffit de demander aux impots la feuille complémentaire de revenus et d'y inscrire votre CA (chiffre d'affaire) en tant que BIC. Ca ne semble pas si compliqué de ce point de vue! J'ai pourtant pensé le contraire très longtemps.
En revanche, si vous oubliez, quelque chose me dit que eux n'oublieront pas de vous le rappeler avec les intérêts...
Conclusions
Rien ne m'assure que j'ai fait le bon choix mais aujourd'hui, peut-être que les impôts ou l'URSAFF me démontreront le contraire, il me semble que j'aurais dû le faire plus tôt, que j'y ai perdu de l'argent. D'un autre côté, l'expérience acquise en tant qu'employé était nécessaire avant de lancer tout fond de commerce... De même que mes cours de gestion ou de redaction de notices techniques à l'
INSA ont été essentiels. Une bonne formation et de solides expériences sont toujours nécessaires!
Ce qu'il faut retenir, je crois, c'est qu'il faut être rigoureux et précautionneux afin d'éviter tout retour de flamme...
De plus, en tant qu'étudiant, je bénéficie toujours de mes avantages d'étudiants, ce qui permet pour moi de faire de mon régime d'entreprise une source d'argent complémentaire mais non essentielle permettant surtout d'agrandir mon expérience de la vie en société.
A suivre dans quelques mois...
Cyrille
Plus d'informations sur : http://www2.impots.gouv.fr/documentation/livretfiscal/Dbic.htm#un
Ce post vous a plu ? Ajoutez le dans vos favoris pour ne pas perdre de temps à le retrouver le jour où vous en aurez besoin :
